Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ учесть в целях налогообложения прибыли можно документально подтвержденные расходы. Подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ.
Таким образом, кодекс не содержит перечня документов, подтверждающих те или иные расходы, но указывает на необходимость их соответствия действующему законодательству.
В законе о бухучете сказано, что формы применяемых первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта. Но в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является транспортная накладная, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Следовательно, действующее законодательство устанавливает специальные требования к формам первички, оформляющей перевозки автомобильным транспортом.
В ИФНС для ознакомления должны представляться подлинники документов. Согласно п. 3.1 Национального стандарта РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержден приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) подлинником документа является первый или единичный его экземпляр.
Таким образом, документ, оформленный на бумажном носителе с собственноручными подписями ответственных лиц, является подлинником. Замена подлинника документа его электронным скан-образом, подписанным усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц, действующим законодательством не предусмотрена.
ПИСЬМО ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@
Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»
