ФНС РФ в дополнение к письму от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@ отметила следующее. Налоговые органы после истечения срока уплаты налогов, но не позднее одного месяца со дня его истечения информируют работодателя о сотрудниках, имеющих задолженность перед бюджетом. Указанное информирование осуществляется с соблюдением положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В компании направляются списки сотрудников с указанием фамилии и инициалов (имя и отчество полностью не указывается) физлиц, наличия задолженности (без указания наименования объекта налогообложения и суммы долга), а также контактных данных ИФНС. Информирование осуществляется письменно не реже одного раза в год по форме согласно приложению № 1 к письму ФНС РФ № ГД-4-8/18401@. Иные сведения о работниках не указываются.
В приложении № 1 сообщается, что при информировании работодателя показывается фамилия и инициалы (имя и отчество физического лица полностью не указывается) либо ИНН сотрудника, имеющего задолженность.
При этом направление указанной информации в адрес многофилиальных организаций осуществляется с обязательным указанием следующих реквизитов:
- ИНН должника — физического лица (при отсутствии ИНН указывается ФИО);
- КПП филиала организации.
ПИСЬМО ФНС РФ от 26.05.2016 № ГД-4-8/9329
«О направлении дополнений к письму ФНС России от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@»
Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»