В
перечне вредных (опасных) производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры (обследования) (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н), указаны факторы:
- при работе с которыми сотрудники должны проходить упомянутые осмотры, в случае отнесения их к вредным (опасным) по результатам аттестации рабочих мест или специальной оценки;
- которые по уровню своего воздействия причислены к вредным (опасным) классам в соответствии с действующими нормативными актами, вне зависимости от итогов аттестации или спецоценки.
Так, в частности, согласно п. 3.2.2.4 упомянутого перечня обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся при наличии на рабочем месте электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ. Правда, только если работы по считыванию, вводу информации в режиме диалога составляют в сумме не менее 50 процентов рабочего времени. Обращено внимание, что от результатов аттестации или специальной оценки условий труда тут ничего не зависит.
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
«Учет. Налоги. Право» № 16, 22.04–05.05.2014
Примечание редакции:
о подобной обязанности напоминают и независимые эксперты. Например, О.А. Шевченко (Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина) в консультации от 23.06.2013 отмечает: если работа сотрудника с ПЭВМ составляет половину или более его рабочего времени, то его нужно включить в поименный список, и в отношении него должны быть организованы медицинские осмотры установленной периодичности.
Не секрет, что подавляющее число офисных сотрудников проводят за компьютером более половины своего рабочего времени. Значит, таким специалистам надо проходить предварительный медосмотр при приеме на работу, а также периодические – один раз в 2 года (у невролога и офтальмолога), сотрудникам же в возрасте до 21 года – ежегодно.
Но на практике фактически все компании никаких медосмотров для офисных работников не организуют. И зря. Во-первых, в такой ситуации возможны санкции от трудовых инспекторов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (за нарушение законодательства о труде и об охране труда). Данной нормой предусмотрена следующая ответственность:
- на должностных лиц – штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- на предпринимателей – аналогичный штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на организации – штраф от 30 до 50 тыс. рублей или идентичная заморозка деятельности.
А во-вторых, за такое прегрешение могут оштрафовать и чиновники из санитарно-эпидемиологического надзора по ст. 6.3 КоАП РФ. Штраф для предприятия составляет от 10 до 20 тыс. рублей. Как вариант – приостановление деятельности на срок до 90 суток. Арбитражная практика показывает, что санкции от контролеров по данной статье за подобную провинность – не редкость (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 22.11.2012 № А19-5282/2012, Третьего ААС от 02.04.2012 № А33-10404/2011, ФАС Северо-Западного округа от 05.03.2011 № А21-4539/2010).
Специалисты газеты «УНП» подсказывают способ избежать медосмотров рабочих мест, которые оборудованы компьютером. Для этого во внутренних документах организации (например, должностной инструкции, приказе) и трудовом договоре надо зафиксировать обязанность сотрудников использовать компьютер менее половины рабочего времени в течение дня. Также стоит записать, что остальное время сотрудник проводит на совещаниях, работает с бумагами и т.п.
Количество работников, которые обязаны проходить медосмотры и прошли их, предприятия отражают в таблице 10 формы-4 ФСС. За I квартал нынешнего года эту отчетность компании уже сдали, и многие не включили в нее офисных работников. Специалисты соцстраха, опрошенные упомянутым изданием, разделились во мнениях, надо ли исправлять отчетность.
Большинство требует подкорректировать таблицу 10. Другие чиновники предложили сообщить им новые данные, чтобы фонд сам внес исправления в свою базу. Но исправлять сведения в таблице 10 компания не обязана. Эта информация не влияет на размер взносов по расчету.
Однако все же безопаснее это сделать, поскольку данные об осмотрах влияют на скидки и надбавки по травматическим взносам.
