Ситуация следующая. Головная организация зарегистрирована в качестве страхователя в УПФР. В рамках реализации мероприятий по созданию единого зарплатного центра создано обособленное подразделение (ОП) в другом городе, которому переданы полномочия головной компании:
- по начислению зарплаты всем сотрудникам организации;
- по начислению и уплате страховых взносов и представлению отчетности по ним в территориальные органы Пенсионного фонда и ФСС РФ.
При этом данный филиал выделен на отдельный баланс и имеет расчетный счет.
Минтруд подчеркнул – положениями Закона № 212-ФЗ не предусмотрено норм, исключающих возможность исчисления и уплаты страховых взносов обособленным подразделением, которое обладает признаками самостоятельности, с выплат в пользу работников:
- головной организации;
- других ОП, не исполняющих обязанности компании по уплате взносов и представлению отчетности по ним.
Таким образом, филиал с признаками самостоятельности вправе исполнять обязанности фирмы:
- по уплате страховых взносов с выплат и вознаграждений работников всей компании;
- по представлению соответствующих расчетов по месту своего нахождения, включающих информацию, в том числе, о начислениях сотрудникам головной организации, а также ее обособленных подразделений.
Но это возможно, если такие полномочия закреплены в положении об ОП и переданы руководителю филиала на основании доверенности.
В рассматриваемой ситуации филиал наделен подобными полномочиями. А значит, по месту нахождения головной компании отсутствует необходимость уплачивать взносы и подавать отчетность по ним.
При этом головная организация должна направить в контролирующие органы по месту своей регистрации уведомление о переходе на централизованную уплату страховых взносов и представление отчетности по ним по месту нахождения ОП в другом городе.
ПИСЬМО Минтруда РФ от 21.07.2016 № 17-3/10/В-4996
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
