Обособленные подразделения организации не выделены на отдельный баланс, не наделены полномочиями по исчислению налогов и пр. В учетной политике организации закреплен централизованный порядок хранения всех возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности документов, при котором срок их нахождения в подразделении минимален. Вправе ли в этом случае обособленное подразделение, получившее требование о предоставлении документов (информации), сообщить о невозможности их представления по причине того, что ими не располагает? Является ли направление требования в адрес обособленного подразделения основанием для продления срока представления документов?
Согласно ст. 93.1 НК РФ проверяющая инспекция направляет поручение об истребовании документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика, в ИФНС по месту учета лица, у которого эти документы должны быть истребованы. Получившая поручение инспекция в течение пяти дней направляет указанному лицу требование о представлении документов (информации), а последнее в такой же срок должно его исполнить или сообщить, что не располагает истребуемыми документами (информацией). Срок может быть продлен налоговым органом при получении от лица, у которого истребованы документы (информация), уведомления о невозможности их представления в установленный срок.
Таким образом, истребование документов у организации, состоящей на учете по месту нахождения ОП, обоснованно. Необходимость их получения из централизованного хранилища не является основанием для сообщения налоговому органу, что организация не располагает истребуемыми документами (информацией). При этом такая необходимость может быть основанием для продления срока исполнения требования.
Кроме того, организация вправе самостоятельно определить получателя документов, используемых налоговым органом в рамках реализации своих полномочий (в том числе получателя требований о представлении документов (информации)), и уведомить об этом налоговый орган. Порядок такого уведомления определен письмом ФНС РФ от 06.10.2016 № ПА-4-6/18891@.
ПИСЬМО ФНС РФ от 02.12.2016 № ЕД-4-2/23040@
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
