Обязанность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск или выплатить при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска установлена законодательством. Эти суммы необходимо отразить в регистрах бухгалтерского учета.
Требования к учету резервов предстоящих расходов на соответствующих счетах определены Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
Бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства.
В целях равномерного включения расходов по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения, в том числе предстоящей оплаты отпусков применяется счет 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».
Порядок формирования резервов (виды формируемых резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д.) устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
При этом для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
Таким образом, формирование резервов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенные обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное время), следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат.
Рекомендации по порядку отражения в бюджетном учете операций по формированию резерва и его использованию доведены письмом Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998.
ПИСЬМО Минфина РФ от 14.01.2016 № 02-07-10/604
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
