Датой фактического получения оплаты труда признается последний день месяца, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). В этот день налоговый агент должен исчислить сумму налога. До окончания месяца доход не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до истечения месяца налог не рассчитывается.
Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать НДФЛ непосредственно при фактической выплате дохода.
Таким образом, удержание исчисленного НДФЛ производится только при фактической выплате зарплаты после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена.
При этом перечислять НДФЛ компании обязаны не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Например, при выплате зарплаты 5-го числа месяца, следующего за расчетным, удержать и перечислить налог в бюджет нужно 6-го числа.
Таким образом, датой фактического получения зарплаты всегда признается последний день месяца, за который был начислен доход (30-е или 31-е число месяца, за исключением февраля). А датой фактической выплаты — дата выплаты зарплаты по итогам месяца, установленная положениями коллективного договора (в примере — 5-е число месяца, следующего за расчетным).
ПИСЬМО Минфина РФ от 25.07.2016 № 03-04-06/43463
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"