Согласно ТК РФ работникам компенсируются (возмещаются) затраты, связанные с исполнением трудовых обязанностей. В частности, должны возмещаться связанные со служебными поездками расходы разъездных специалистов (по проезду, найму жилья, суточные, иные разрешенные работодателем). Размеры и порядок их возмещения, а также перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения могут также устанавливаться трудовым договором.
Предусмотренные законодательством компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ).
Таким образом, если работа по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то компенсация расходов, связанных со служебными поездками, не облагается НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.
ПИСЬМО Минфина РФ от 19.04.2017 № 03-04-06/23538 (часть 1)
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"