Согласно ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам с разъездным характером работы возмещаются связанные со служебными поездками расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные и иные произведенные с разрешения или ведома работодателя расходы, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. Этими же документами определяются размеры их возмещения.
При этом в соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки разъездных работников командировками не признаются.
В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ законодательно установленные компенсации (в пределах предусмотренных норм), связанные с выполнением физлицом трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов. Причем на основании абз. 12 этого пункта ограничен размер необлагаемых налогом суточных, выплачиваемых при командировках (700 или 2500 рублей за каждый день в зависимости от того, направляется работник по России или за границу). С учетом вышеуказанных норм Трудового кодекса это ограничение не распространяется на служебные поездки разъездных работников.
Таким образом, компенсации расходов, связанных со служебными поездками разъездных работников, не облагаются НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.
ПИСЬМО Минфина РФ от 14.04.2017 № 03-04-06/22286 (часть 1)
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
