Какими документами можно подтвердить выплату премии

Статьей 255 НК РФ предусмотрен перечень расходов на оплату труда, который не является закрытым. Это значит, что к данным расходам относятся также другие виды выплат в пользу работника, при условии, что они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.

Статьей 135 ТК РФ определено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством.

Следовательно, вознаграждения работникам могут быть учтены в расходах, если порядок, размер и условия их выплаты предусмотрены локальными нормативными актами организации. Кроме того, важно чтобы данные выплаты соответствовали п. 1 ст. 252 НК РФ, и не поименованы в ст. 270 кодекса.

ПИСЬМО Минфина РФ от 10.01.2017 № 03-03-06/1/80071

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

ФНС в письме от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 привела конкретные документы, необходимые для подтверждение расходов на выплату премий:

  •  документ, устанавливающий порядок назначения и выплаты премий (коллективный договор или локальный нормативный акт, в трудовом договоре работника должна быть ссылка на этот документ);
  •  документы, подтверждающие достижение работниками конкретных показателей оценки труда (фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей, суммы полученных с привлечением труда доходов и пр.);
  •  первичные документы о начислении конкретных сумм выплат в пользу работников по действующей в организации системе оплаты труда, оформленные в соответствии с законодательством.