Согласно общему правилу в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий (по временной нетрудоспособности и в связи с материнством) календарные годы (год), непосредственно предшествующие году наступления страховых случаев, можно заменить, если в эти годы (год) застрахованное лицо находилось в декретном и (или) детском отпуске. Заменить их можно предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.
Таким образом, замена возможна годами (годом), непосредственно предшествующими тем, в которых застрахованное лицо находилось в декретном и (или) детском отпуске.
Названные социальные пособия направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка. А значит, возмещаться должен реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая.
При нахождении застрахованного лица в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком в течение нескольких лет подряд замена лет расчетного периода может быть произведена на календарные годы (календарный год), непосредственно предшествующие году наступления первого страхового случая.
ТАБЛИЦА: «Примеры замены лет расчетного периода, если страховой случай наступил в 2015 году»
Условие |
Решение |
В 2013–2014 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком | Эти годы могут быть заменены только на 2012–2011 годы |
Работница полностью в 2012 и 2013 годах и частично в 2014 и 2011 годах была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком | Все указанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых работница находилась в отпусках, то есть 2009 и 2010 годами. Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия исключаются периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях – периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы |
С ноября 2010 года по июль 2015 года работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года – частично работала | Расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где сотрудница частично работала) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше |
Работница в 2014, 2013 годах была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работала, в 2011 и 2010 годах находилась также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком | Расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы |
ФСС РФ также обращает внимание, что замена лет расчетного периода, в случае когда годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.
Следует также отметить, что суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные работнику, не могут быть с него взысканы. Исключение – счетная ошибка и недобросовестность работника (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).
Неправильное применение работодателем либо ФСС законодательства РФ, в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является.
ПИСЬМО ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247
ПИСЬМО ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"