В расходы на оплату труда включаются любые выплаты работникам в денежной и (или) натуральной формах, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные законодательством, трудовыми и (или) коллективными договорами.
Расходы на оплату труда признаются в целях исчисления прибыли ежемесячно исходя из суммы начисленных расходов.
При этом сумма отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.
НК РФ позволяет компаниям в целях равномерного учета предстоящих затрат на оплату отпусков работников создавать резерв. Данный факт нужно обязательно зафиксировать в учетной политике, определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв.
Для этих целей налогоплательщик обязан составить специальный расчет (смету), в котором отражается расчет размера ежемесячных отчислений в резерв, исходя из сведений о предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков, включая страховые взносы. При этом процент отчислений в резерв определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда.
ПИСЬМО Минфина РФ от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"