Для подтверждения расходов на электронный авиабилет необходима как маршрут/квитанция, так и посадочный талон

Лица, занятые в компаниях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории нашей страны к месту отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ).

Облагаемую прибыль уменьшают фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении, к месту отпуска и обратно (включая траты на провоз багажа сотрудников вышеупомянутых предприятий) в порядке, предусмотренном работодателем, – для организаций, не относящихся к бюджетной сфере. Об этом сказано в п. 7 ст. 255 НК РФ.

Допустим, что в рассмотренной ситуации приобретен электронный авиабилет. Тогда, по мнению чиновников, для подтверждения расходов на него потребуется как распечатка маршрут/квитанции (с указанием стоимости перелета), так и посадочный талон, свидетельствующий о транспортировке специалиста по оговоренному в билете маршруту.

ПИСЬМО Минфина РФ от 13.01.2017 № 03-03-06/2/893

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

высказанная финансистами позиция является устоявшейся. Министерство не раз подчеркивало – для целей налога на прибыль расходы на авиабилет (в том числе, и для командированных работников) без наличия посадочного талона принять нельзя (письма от 09.01.2017 № 03-03-06/1/80056, от 01.09.2016 № 03-03-07/50992). Если же такой талон утерян, отчаиваться не стоит, – вместо него вполне подойдет полученная у авиаперевозчика или его представителя справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (письмо Минфина РФ от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296).