Вправе ли компания продолжить пользоваться ЭЦП, выданной сотруднику, после его увольнения

Ответ подготовил:
Старший специалист Службы правового консалтинга компании РУНА Елена Станкевич

Ответ:

Нет. Закон не запрещает передавать кому-либо материальный носитель ЭП.

Тем не менее не рекомендуем это делать по следующим причинам:

• квалифицированная ЭП — аналог собственноручной подписи. Неквалифицированная ЭП может приравниваться к ней. Следовательно, когда вы отдаете носитель ЭП организации другому лицу, можно считать, что вы передали ему чистые листы с подписью директора и печатью организации (ч. 1—3 ст. 6 закона об электронной подписи). Оспорить электронные документы на том основании, что их подписало неуполномоченное лицо, скорее всего, вы не сможете. Например, если с помощью ЭП со счета спишут деньги, взыскать убытки с банка не получится. Если ею подпишут контракт, вы должны будете его исполнить;
• в ситуации когда подпись организации, оформленную на руководителя, использует то один, то другой сотрудник, конфиденциальность ключей не обеспечивается на должном уровне. Закон запрещает пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена (п. 3 ч. 1 ст. 10 закона об электронной подписи).

Передача права использования электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена.