Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Нередко в актах сдачи-приемки выполненных работ не указан объем и стоимость выполненных работ. Контрагенты считают достаточным указание этих критериев только в договоре.
В Гражданском кодексе РФ не предусмотрены требования к содержанию акта выполненных работ. Однако с учетом того, что такой акт используется для целей бухгалтерского учета, в нем рекомендуется предусмотреть обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в том числе величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (сведения о цене работ).
Отсутствие этого обязательного реквизита в акте является существенной ошибкой, может привести к налоговым спорам — и тогда свою позицию налогоплательщику придется отстаивать в суде.
В пункте 1 ст. 252 НК РФ указано, что любой расход при определении налоговой базы должен быть подтвержден документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Поэтому претензии налоговых инспекторов к неправильному заполнению реквизитов первичных учетных документов во время камеральных и выездных налоговых проверок очень часто становятся источником налоговых споров.
С 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Таким образом, каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно. Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.
Следует учитывать, что Минфин РФ в письме от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 отметил, что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественные права, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.
Кстати, суды при рассмотрении подобных дел также придерживаются позиции, что акт приема-передачи, а также другие документы, из которых невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, не являются надлежащими доказательствами выполнения работ (Постановление ФАС Поволжского округа от 27.04.2010 № А55-13410/2008; Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.08.2013 по делу N А56-73041/2012;Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 03.06.2009 по делу N А41-26619/08; Постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.01.2013 по делу N А56-877/2012).
Вместе с тем, в спорах между контрагентами, отсутствие цены в акте не освобождает заказчика от оплаты (Постановления 11 АС от 11.02.2021 № 11АП-685/2021, 17 АС от 06.09.2018 № 17АП-14080/2017-АК).
