В каком случае компания не вправе принять неизрасходованные подотчетные деньги

1027

14 августа 2023

Вопрос:

На р/с организации поступили денежные средства от члена семьи подотчетного лица с его личного банковского счета. Деньги перечислены за работника, который должен был прислать неизрасходованную сумму по подотчету. Можно ли принять эти деньги как возврат от подотчетного лица?

Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА

Ответ:

Нет. Действующим законодательством не предусмотрена передача денег, полученных под отчет, другому лицу. Отчитаться за полученные деньги обязано только подотчетное лицо, которому они были выданы (п. 6.3 п. 6 указания № 3210-У).

Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.