Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Затраты организации в виде стоимости подрядных работ по техническому обслуживанию автомобиля признаются расходами по обычным видам деятельности по счетам учета затрат (20, 25, 26 и др.) на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ в полной стоимости, включая стоимость материалов и запчастей. Отдельно отражать приобретение материалов для ремонта и использовать счета учета материалов компании не нужно.
Счета учета материалов могут использоваться компаниями, которые проводят ремонт и выставляют счета с выделением в них отдельной строкой материалов, запчастей.
Позиция Министерства финансов Российской Федерации по данному вопросу, отражена в официальных письмах от 28 августа 2013 года № 03-11-06/35364, от 24 июля 2013 года № 03-11-06/329245 и от 5 апреля 2013 года № 03-11-06/311238.
Суть позиции заключается в том, что если в договоре на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию предусмотрена замена запчастей и расходных материалов, включая их стоимость, то использование этих материалов является частью услуги по ремонту, а не торговлей. При этом не имеет значения, указана ли стоимость запчастей и расходных материалов отдельной строкой в договоре.
В данном случае запчасти, принадлежащие исполнителю (подрядчику) и используемые им при ремонте (техническом обслуживании) автотранспортных средств в рамках договоров об оказании услуг, не считаются товаром.
Суды также считают, что указание отдельной строкой в заказе-наряде на оказание услуг стоимости запасных частей и оборудования не является доказательством продажи этих материалов (Определение ВАС РФ от 17 августа 2009 года № ВАС-10011/09).
В Письме Минфина России от 18.12.2019 N 03-07-11/99077 это вывод поддерживается и прямо говорится, что стоимость расходных материалов формирует общую стоимость услуги.
Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика (ст. 703 ГК РФ). Договором может быть предусмотрено, что запасные части, необходимые для проведения ремонта, приобретаются заказчиком и передаются подрядчику. Если такого условия в договоре нет, ремонтные работы должны быть произведены иждивением подрядчика (п. 1 ст. 704 ГК РФ).
Затраты организации в виде стоимости подрядных работ по ремонту основных средств признаются расходами по обычным видам деятельности на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ (пп. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
Материалы, запчасти, установленные в процессе техобслуживания автомобиля, не принимаются к учету отдельно от стоимости работ в качестве МПЗ, а отражаются вместе с затратами на ремонт по счетам учета затрат (20, 25, 26 и др.). Поскольку в данном случае они не приобретаются у подрядчика отдельно, их стоимость фактически включена в итоговую стоимость работ по обслуживанию автомобиля.
