Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
В бухгалтерском учете списание утраченного ОС будет производиться по итогам инвентаризации на основании приказа руководителя и акта о списании. В налоговом учете стоимость ОС можно учесть как внереализационный расход только после получения от органов государственной власти документа, подтверждающего отсутствие виновных в пропаже лиц.
Стоимость объекта ОС, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию в бухгалтерском учете. Выбытие основных средств имеет место в случае выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации (п.29 ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения имущества (п. 27 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Факт пропажи ОС необходимо отразить в инвентаризационной описи (форма № ИНВ-1) и сличительной ведомости результатов инвентаризации (форма № ИНВ-18, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88). Списание основного средства оформляется приказом руководителя организации и актом о списании основного средства (форма № ОС-4а, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) и отражается в бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, когда производилась инвентаризация (п. 4 ст. 11, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В налоговом учете расходы в виде стоимости похищенного имущества при отсутствии виновных лиц, признаются в качестве внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). В данной ситуации таким документом может быть копия постановления о прекращении следствия по уголовному делу, в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (Письмо МНС РФ от 08.06.2004 № 02-5-10/37). Для получения постановления необходимо обратиться в органы внутренних дел РФ и написать заявление о пропажи имущества.
