Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Принять кадровика на работу в головном подразделении, если по этой должности проведена СОУТ в обособленном подразделении, нельзя. Если кадровик работал в обособленном подразделении и была проведена СОУТ по рабочему месту в обособленном подразделении, то результаты спецоценки того рабочего места неприменимы к рабочему месту в головном подразделении. Законодательством такое не предусмотрено.
1. СОУТ проводится по рабочему месту, то есть по месту, в котором работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).
Исключение предусмотрено в законе для аналогичных рабочих мест. На идентичных рабочих местах СОУТ проводится в отношении только 20 процентов от общего числа таких мест.
Но для того чтобы рабочее место признать аналогичным, до начала специальной оценки комиссия, созданная работодателем для проведения такого мероприятия, утверждает перечень данных аналогичных рабочих змест (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Решение об отнесении конкретных рабочих мест к аналогичным принимает эксперт организации, которая проводит спецоценку условий труда, после чего оно утверждается комиссией по проведению спецоценки (письмо Минтруда РФ от 15.02.2016 № 15-1/В-484).
Кроме того, для того чтобы признать рабочее место аналогичным, должны в совокупности выполняться следующие условия (ч. 6 ст. 9 закона № 426-ФЗ):
1) рабочие места:
• находятся в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
• оснащены одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
2) работники:
• трудятся по одной и той же профессии, специальности, занимают одну должность;
• выполняют одни и те же трудовые функции при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме рабочего времени;
• используют одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
• обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
То есть если какое-то из условий не выполняется, то место не признается аналогичным. Как мы видим, одинаковая должность является далеко не единственным признаком, по которому определяются аналогичные рабочие места.
Таким образом, если рабочее место кадровика в ОП не признавалось аналогичным рабочим местом в головном подразделении, то результаты той спецоценки нельзя применять к другому месту в ином здании (помещении).
2. Нужно провести СОУТ по рабочему месту в основном подразделении. Сделать это следует в течение 12 месяцев с даты начала работы на новом рабочем месте.
В случае перемещения рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место (письмо Минтруда РФ от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169).
Таким образом, нужно провести внеплановую специальную оценку условий труда на вновь организованном рабочем месте. Сделать это нужно в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию нового рабочего места (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ).
