Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Если в течение одного периода работник оформил два больничных листа по разным причинам, это не является нарушением порядка оформления листков нетрудоспособности. В соответствии с законодательством, нет запрета на оформление двух больничных листов по разным причинам для одного застрахованного лица за один период, за исключением случаев, когда речь идёт о работнице, находящейся в отпуске по беременности и родам.
В пункте 71 Порядка формирования листков нетрудоспособности указано, что в общем случае не допускается совмещение периодов временной нетрудоспособности, указанных в таблице «Освобождение от работы», то есть в одном больничном.
В любом случае, пособие по временной нетрудоспособности за дни пересечения назначается и выплачивается по одному больничному листу (Информация ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).
В течение 10 рабочих дней после предоставления страхователем необходимых документов и сведений орган СФР должен назначить и оплатить больничный лист и другие социальные пособия.
Выплата производится на банковский счёт работника или через почтовую связь, а также через другие организации (согласно пунктам 1 и 7 статьи 15 Федерального закона № 125-ФЗ, части 25 статьи 13 и части 1 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание, что пособие не может быть перечислено на банковскую карту третьего лица (согласно письму СФР от 23.08.2024 № 14-20/39674).
Если вы предоставите неполный комплект документов или в них обнаружатся ошибки, территориальный орган СФР РФ не назначит пособие, а направит извещение о необходимости предоставить недостающие документы (сведения) (пункт 10 Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
Кроме того, должностному лицу организации может быть назначен штраф в размере от 300 до 500 рублей (часть 4 статьи 15.33 КоАП РФ).
Если первый больничный лист выдан работнику в связи с его болезнью, а второй — по уходу за заболевшим ребёнком, и есть частичное совпадение периодов болезни работника и больничного листа по уходу за ребёнком, то работник может выбрать, какой из двух больничных ему выгоднее. Пособие по уходу за больным ребёнком с 11-го дня оплачивается в размере 50% среднего заработка независимо от стажа работника. Поэтому выгоднее будет полностью оплатить больничный по болезни самого работника. К тому же, для оплаты больничного по уходу за ребёнком установлен лимит оплачиваемых дней.
Ситуация меняется, если первый больничный лист выдан по уходу за заболевшим ребёнком, а второй — по болезни самого работника. В этом случае листок нетрудоспособности по уходу за ребёнком оплачивается до дня освобождения от работы по листку нетрудоспособности, выданному в связи с болезнью самого работника, так как работник заболел и не может ухаживать за больным ребёнком.
Если одновременно болеют два ребёнка, выписывается один больничный на двоих. Лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за больным ребёнком, если болеют несколько детей, действует отдельно для каждого ребёнка. Например, если болеют два ребёнка в возрасте до 7 лет, то в течение календарного года можно получить 120 календарных дней — по 60 календарных дней на каждого ребёнка. Если второй ребёнок заболевает во время болезни первого, то листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребёнком, продлевается до выздоровления обоих детей без учёта дней, которые совпали с днями освобождения от работы по уходу за первым ребёнком. При этом бланк листка нетрудоспособности не содержит строк для указания врачом дат начала и окончания болезни каждого ребёнка. Поэтому работодатель не может определить, когда именно заболел каждый ребёнок. Требовать от работника дополнительные документы, кроме больничного листа, подтверждающие время болезни детей, нельзя, так как это не предусмотрено законодательством.
Рассмотрим пример. Предположим, работник предоставил больничный по уходу за двумя больными детьми в возрасте до 7 лет на 24 календарных дня. За уход за первым ребёнком 10 календарных дней нужно оплатить в размере 100% среднего заработка с учётом стажа работника, за уход за вторым ребёнком также 10 календарных дней оплачиваются в размере 100% среднего заработка с учётом стажа работника и 4 дня — в размере 50% заработка.
Если дни болезни обоих детей полностью совпадают, то рекомендуем не указывать в листке нетрудоспособности второго ребёнка. Во-первых, оплате всё равно подлежит только количество дней больничного листа, а не общее количество «больных» дней по обоим детям. Во-вторых, сотрудники ФСС РФ считают, что лимит оплачиваемых дней в этом случае нужно распределять по каждому ребёнку. То есть если оба ребёнка заболели одновременно и проболели 15 дней, то нужно отнести 15 дней на одного ребёнка и 15 дней на второго ребёнка. Таким образом, лимит оплачиваемых дней придётся уменьшить и для второго ребёнка.
