Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Работодателю необходимо в любом случае до 31 декабря 2020 года завести работникам изначально именно бумажную трудовую книжку, если это не дистанционный работник. Книга учета ведется в обычном порядке, при написании заявления о продолжении ведения трудовой книжки в электронном виде необходимо будет выдать ее работнику, а в книге учета работодателю необходимо получить подпись работника в получении им трудовой книжки в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки».
Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).
В Трудовом кодексе и в федеральных законах таких исключений всего три:
- данная возможность есть у дистанционных работников, если это прописать в трудовом договоре (ст. 312.2 ТК РФ)
- формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»);
- если работодатель — физическое лицо, не являющееся ИП, то он не имеет право заводить трудовые книжки работникам, которые трудоустраиваются впервые (ст. 309 ТК РФ).
Как мы видим, работодателю — ИП или юридическому лицу — необходимо в любом случае до 31 декабря 2020 года завести работникам изначально именно бумажную трудовую книжку, если это не дистанционный работник (в таком случае ее можно вообще не заводить, но СЗВ ТД подавать все же придется согласно п. 1.4 порядка заполнения СЗВ ТД). Напомним, что завести книжку работнику необходимо в недельный срок (п. 8 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).
Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления относительно предоставления ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Исходя из этой нормы, при написании заявления у работодателя существует обязанность выдачи бумажной трудовой книжки, а также проставлении в ней записи о подаче такого заявления. Соответственно, могут возникнуть правовые последствия, если вы не выполните данное требование после подачи заявления, не заводя трудовую книжку изначально.
Что касается ведения журнала учета, то факт получения и выдачи трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 № 14-2/В-150). В книге учета работодателю необходимо заручиться подписью работника в получении им трудовой книжки в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки».
