Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Согласно пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание) выдача наличных денег работнику под отчет производится по его письменному заявлению.
Заявление должно содержать следующую информацию:
- сумму, которую надо выдать под отчет;
- срок, на который выдаются деньги;
- подпись руководителя организации (иного лица, уполномоченного подписывать заявления о выдаче денег под отчет доверенностью);
- дату подписания заявления.
При этом подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу отчитаться перед работодателем и предоставить подтверждающие документы.
Заявление должно быть составлено даже в том случае, если подотчетные суммы будут перечисляться на банковскую карту сотрудника.
Утверждать список лиц, имеющих право получать деньги под отчет, организация не обязана. Для выдачи денег достаточно заявления подотчетного лица, подписанного руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У).
Руководитель организации может утвердить приказом список лиц, имеющих право получать деньги под отчет. Также в приказе можно установить срок, на который выдаются работнику деньги под отчет. Но данный приказ не является обязательным к применению документом .
Напоминаем, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме наличных денег. В заявлении о выдаче подотчетных денег также можно сделать отметку о наличии или отсутствии задолженности работника по выданным ему ранее под отчет наличным денежным средствам.
Таким образом, независимо от наличия приказа по подотчетным лицам заявление на выдачу подотчетных денежных средств должно быть предоставлено сотрудником организации.
