Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Применение журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4) не является обязательным. Кассовая книга, ПКО и РКО оформляются в прежнем порядке. В конце рабочего дня необходимо сформировать отчет о закрытии смены, который является аналогом Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену.
Форма журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4), а также справка-отчет кассира-операциониста (ф. КМ-6) были утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Как разъяснено в письмах Минфина РФ от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ и, таким образом, не подлежит обязательному применению.
Ранее обязанность применения на всех ККТ контрольной ленты и ведения по каждой ККТ книги кассира-операциониста, заверенной в ИФНС, была установлена Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 № 745, но этот документ утратил силу. ККТ с режимом онлайн уже в момент расчета за товары передает в ИФНС все фискальные данные о произведенных расчетах (п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Все фискальные документы записываются и сохраняются оператором в некорректируемом виде в базе фискальных данных.
Согласно указанному письму применение журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4), а также справки-отчета кассира-операциониста (ф. КМ-6) не является обязательным.
Кассовая книга, ПКО и РКО оформляются в прежнем порядке. Ежедневно в конце рабочего дня кассир:
- подсчитывает итог операций за день;
- определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
- передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), ПКО и РКО.
Кассовую книгу можно вести компьютерным способом. Тогда в конце рабочего дня все листы книги необходимо распечатать и завизировать. Для инкассации кассир-операционист должен подготовить выручку и сформировать отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ.
2. Отчет о закрытии смены является аналогом Z-отчета в части, которая касается содержания сведений об итогах расчетов за смену.
При применении онлайн-кассы его назначением является предоставление в ИФНС в автоматическом режиме сведений о полученной прибыли за день для контроля за деятельностью организации и ИП.
Отчет составляется только в конце смены, а вся информация заносится на фискальный носитель кассового аппарата, соответственно, данные оперативной памяти сбрасываются.
Отчет о закрытии смены должен содержать дату и время (п. 5 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Следовательно, закрытие смены является обязательным требованием Закона № 54-ФЗ. То есть в конце смены кассиром формируется отчет о закрытии смены (Z-отчет), и он сдает его вместе со всеми наличными бухгалтеру. Бухгалтер должен принять деньги по двум ПКО — один на выручку, другой — на возврат суммы размена, затем записывает все РКО и ПКО за день в кассовую книгу (пп. 4.6 п. 4 Указания 3 3210-У).
Ответственность за нарушение порядка и условий применения ККТ согласно ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ (предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 500 до 3 000 рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Ответственности можно избежать, если организация добровольно заявит в налоговый орган в письменной форме о нарушении порядка применения ККТ, предварительно исправив нарушение (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ), но должны соблюдаться одновременно следующие условия:
- на момент подачи заявления ИФНС не располагала соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
- представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Если неснятие Z-отчета привело к неоприходованию либо неполному оприходованию выручки, то возможно привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей. Ведь невнесение в кассовую книгу записи о поступлении наличных денежных средств в день их внесения является неоприходованием этих денежных средств в кассу, так как в конце рабочего дня кассир должен выводить в кассовой книге сумму остатка наличных денег (абз. 4 пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
