Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя. Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что ИП должен иметь печать.
Следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати.
По общему правилу в соответствии с действующим гражданским законодательством печать не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора, в связи с чем наличие или отсутствие печати на договоре не может являться основанием для признания сделки недействительной либо незаключенной. Аналогичное правило действует в отношении иных документов (Определение Верховного Суда РФ от 03.12.2015 № 306-ЭС15-15197, постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.11.2018 № Ф08-10150/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 18.01.2018 № Ф09-8077/17).
Вместе с тем следует учитывать, что в соответствии с абз. 4 п. 1 ст. 160 ГК РФ печать может являться дополнительным требованием к форме сделки, обязательность которого установлена нормативными актами или соглашением сторон (постановления Арбитражного суда Московского округа от 26.12.2018 № Ф05-21069/2018, Арбитражного суда Московского округа от 24.08.2018 № Ф05-19961/2017). Если ни нормами законов, подзаконных нормативных правовых актов, ни условиями договора не предусмотрены дополнительные требования к форме сделки, в том числе требования о заверении договора печатями сторон, довод о незаключенности договора, в связи с отсутствием оттиска печати в договоре, будет признан необоснованным.
Оттиск печати не поименован в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, приведенных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А значит, его наличие в первичном документе не является обязательным. Это подтверждается и официальными разъяснениями (письма Минфина РФ от 30.08.2018 № 03-01-10/61983, от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@). Следовательно, документ, составленный по установленной форме, но без заверения печатью, подтверждает факт хозяйственной жизни. Такой документ засвидетельствует и данные налогового учета в том числе потому, что НК РФ обязанность заверять первичные документы печатью в целях налогообложения не предусмотрена.
Таким образом, отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов в УПД не является нарушением, а также не влечет отказа в вычете для покупателя по УПД со статусом «1». Налоговый кодекс РФ и правила заполнения счета-фактуры также не требуют заверять счет-фактуру печатью.
Что же касается правил оформления доверенности от имени ИП, то при наличии у предпринимателя печати следует проставить ее оттиск на доверенности. В частности, налоговое ведомство указало, что выдача индивидуальным предпринимателем доверенности в простой письменной форме для представления отчетности и иных сведений в налоговый орган без заверения печатью противоречит нормам гражданского законодательства РФ, приравнивающего предпринимателя в правах к юридическому лицу. При отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны быть нотариально заверены (письмо ФНС РФ от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597@).
Дополнительно необходимо заметить, что согласно позиции Минтруда РФ, изложенной в разъяснении по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, проставление печати на первой странице трудовой книжки, во вкладыше в трудовую книжку, а также заверение ею записи об увольнении в трудовой книжке обязательно, если индивидуальный предприниматель имеет печать.
