Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Да, можете, но только в том случае, если локальными актами не предусмотрена выплата такой компенсации и соглашение о ее выплате с работником не заключалось. Однако более безопасным для работодателя является согласование и выплата даже небольшой компенсации.
В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Ключевым моментом в данной статье является то, что использование личного имущества должно осуществляться с ведома или согласия работодателя.
Как показывает анализ судебной практики, при отсутствии между сторонами письменного соглашения об использовании работником личного имущества суды встают на сторону работодателя и отказывают в удовлетворении требования о выплате компенсации (Апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2018 № 33-17901/2018, Воронежского областного суда от 11.01.2018 № 33-358/2018, Московского городского суда от 08.04.2015 № 33-11579/2015, Определение Приморского краевого суда от 27.05.2015 № 33-4307/2015). При этом суды принимают во внимание не только наличие письменного соглашения, но и изучают вопрос, не было ли дано работодателем согласие на компенсацию в иной форме. В некоторых из приведенных судебных актов в качестве доказательства позиции работодателя приводятся ссылки на внутренние документы, в соответствии с которыми работникам запрещается использовать личное имущество (например, запрет на использование личного автомобиля в служебных целях).
Важным моментом является и то, что в суде работнику придется доказывать факт использования имущества в интересах работодателя (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.09.2017 № 33-14859/2017), а также размер понесенных расходов.
В то же время на сайте Онлайнинспекции дана детальная инструкция для работников, как получить компенсацию за использование личного имущества: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/instruction/201. Так, работникам рекомендуют проявить инициативу и направить работодателю предложение заключить такое соглашение, приложив документы, подтверждающие понесенные работником расходы, а также документы о принадлежности используемого имущества работнику. В таком случае работодателю будет сложнее доказать, что он не был уведомлен об использовании работником личного имущества. В случае отказа работодателя произвести компенсацию Онлайнинспекция советует работникам обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и профсоюзную организацию (при ее наличии) или в суд.
В целях избежания спора с работником из-за невыплаты компенсации за использование личного имущества с привлечение госорганов или суда компания может установить приемлемый размер компенсации. Сделать это можно не только в соглашении, но и в локальном акте или приказе, с которым будут ознакомлены работники.
