Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Прием на работу граждан из Белоруссии происходит в общеустановленном порядке. В трудовых договорах с указанными гражданами не требуется указывать наличие добровольного медицинского полиса либо заключать договор с медицинской организацией о предоставлении данному гражданину платных медицинских услуг.
Граждане Республики Беларусь, ведущие трудовую деятельность на территории РФ, имеют равные права с гражданами РФ на оплату труда, режим рабочего времени и отдыха, охрану и условия труда и другие вопросы трудовых отношений, то есть на граждан Республики Беларусь в полной мере распространяется действие норм трудового законодательства РФ и прием на работу осуществляется на условиях ст. 56-71 ТК РФ.
Данные иностранные сотрудники имеет право вести трудовую деятельность на территории России без получения патентов и разрешения на работу (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Работодатель должен принять трудовую книжку старого образца, выданную в странах бывшего СССР, для внесения в нее соответствующих сведений. На территории РФ применяются формы трудовых книжек, введенные в действие Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320, Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656, Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310, а также Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Поэтому если на работу принимается иностранный гражданин из Белоруссии и он предъявляет трудовую книжку старого образца, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Если же представлена трудовая книжка по иной, не утвержденной форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку (как работнику, принимаемому на работу впервые) (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 № 908-6-1).
Граждане Белоруссии подлежат миграционному учету по месту пребывания, то есть по адресу работодателя. Для граждан Беларуси срок пребывания в РФ без постановки на миграционный учет по месту пребывания составляет 90 дней с даты въезда.
Срок временного пребывания (проживания) на территории России граждан Беларуси, прибывших для осуществления трудовой деятельности или трудоустройства, определяется сроком действия их трудового (гражданско-правового) договора. Сроки пребывания должны быть указаны в числе прочих данных в уведомлении о прибытии.
Для постановки граждан Белоруссии на учет по месту пребывания работодатель (заказчик работ, услуг) должен уведомить орган миграционного учета об их прибытии путем представления уведомления по форме, утвержденной Приказом ФМС РФ от 23.09.2010 № 287, в территориальный орган МВД РФ одним из способов, перечисленных в пп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона № 109-ФЗ, абз. 1 п. 22 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 (п. 7 ч. 1 ст. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ).
В соответствии с абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Формы и порядок представления уведомлений утверждены Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 № 147.
Выплаты сотрудникам из Белоруссии за работу по найму облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов. Ставку 13 процентов можно применять с самого первого дня работы по трудовому договору в России, не учитывая налоговый статус работника.
Обращаем внимание, что налоговый статус иностранного сотрудника не влияет только на ставку по доходам от трудовой деятельности. В отношении других доходов работника из Республики Беларусь (компенсации расходов по найму квартиры, материальной помощи и др.) нужно применять ставку НДФЛ 13 либо 30 процентов — в зависимости от его налогового статуса резидентства.
Также в зависимости от налогового статуса иностранного сотрудника предоставляются налоговые вычеты по НДФЛ. Право на применение данных вычетов принадлежит только налоговому резиденту Российской Федерации.
Страховые взносы в ПФР и ФСС РФ на выплаты работникам из Белоруссии нужно начислять по тем же правилам, что и на выплаты в пользу работников — граждан России:
-ПФР — 22 процента с выплат до 876 тыс. рублей; 10 процентов c выплат свыше 876 тыс. рублей;
-ФСС — 2,9 процента с выплат до 755 тыс. рублей;
-ФФОМС — 5,1 процента со всех выплат без ограничения суммы.
Налоговые расчеты и декларации по выплатам дохода иностранному сотруднику заполняются и предоставляются в контролирующие органы в общеустановленном порядке.
Необходимо только обратить внимание на справку 2-НДФЛ при сдаче ее в налоговые органы. А именно на реквизит «Статус налогоплательщика», то есть в конце календарного года необходимо проверить налоговый статус гражданина Белоруссии и верно его указать в справке 2-НДФЛ.
