Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
В день увольнения (то есть в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику под роспись (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
1) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (ф. Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
2) справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ) (либо по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления);
3) форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). В разд. 4 этой формы указываются сведения только о самом уволившемся работнике;
4) форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
5) разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.
Копии документов, указанных в п.п. 3-5, должны передаваться страхователем (работодателем) застрахованному лицу (увольняемому работнику) не позднее пяти календарных дней со дня его обращения (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
От работника необходимо получить письменное подтверждение того, что ему переданы эти документы (например, работник может расписаться в их получении на экземплярах документов, которые останутся у работодателя).
По письменному заявлению работника работодатель также выдает ему иные документы, связанные с его работой, например, копии:
- приказов о выплате ему премий;
- приказа об увольнении.
По заявлению работника — справку ф. 2-НДФЛ за текущий год (п. 3 ст. 230 НК РФ; ф. 2-НДФЛ и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@);
Работодатель обязан выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.
Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, то ему работодатель по почте ценным письмом с описью вложения посылает уведомление о необходимости получить документы либо дать согласие на их отправку по почте.
Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то она ему выдается в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.
