Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
По нашему мнению, работодатель должен издать приказ о продлении дистанционного режима работы, после чего необходимо заключить с сотрудниками новые дополнительные соглашения к трудовым договорам в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Продлить действие уже заключенных соглашений в одностороннем порядке нельзя, так как сотрудник должен выразить свое согласие на изменение условий его труда, и сделать это нужно в письменной форме.
В соглашениях необходимо обозначить все ключевые моменты взаимодействия с работником, выполнения им работы, в частности, способы связи, планирования и сдачи работы (отчетности), график работы.
Необходимо также указать дату, когда изменения вступают в силу, срок, на который переводите на такой режим работы (иначе он станет постоянным). Период перевода работника на «удаленку» можно прописать в дополнительном соглашении как конкретной датой, так и, допустим, указать, что переводите на период введения карантинных мер в вашем регионе (до особого распоряжения, например, главы вашего города).
Также следует обозначить порядок досрочного выхода из дистанционного режима (в частности, срок уведомления, особенности оформления). Это потребуется, если возникнет необходимость вывести сотрудников с дистанционной работы раньше срока, обозначенного в дополнительном соглашении.
