Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Данный подход неверен. Объясним почему.
CЗВ-ТД заполняется в случае, если работника приняли в организацию, перевели на другую работу, уволили, если он освоил новую профессию, специальность или квалификацию, сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки, суд запретил сотруднику занимать или осуществлять определенную деятельность, а также если организация переименовалась.
Согласно пункту 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно предъявляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Отчитываться по форме СТД-Р организация должна при увольнении или по запросу сотрудника — но только в отношении тех сотрудников, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки. Этот вывод следует напрямую из ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Аналогичные выводы сделаны в письме Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465. Согласно части 5 ст. 66.1 ТК РФ в справке СТД-Р должна быть информация о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что в справке СТД-Р согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ должны содержаться все сведения за период работы у данного страхователя, вне зависимости, в каком году они были сделаны и были ли они отражены в справке СЗВ-ТД.