Как организации уведомить физлицо о невозможности удержать НДФЛ после вручения подарка

Ответ подготовил:
Куратор Горячей линии Службы правового консалтинга компании РУНА Володин Денис

Ответ:

Если в течение календарного года налоговый агент не смог удержать НДФЛ, он обязан не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).

Сообщение подается в виде справки в составе расчета по форме 6-НДФЛ (п. 18 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ). Сообщение физлицу можно отправить любым способом, которым вы сможете подтвердить факт и дату отправки сообщения. Конкретный способ налоговым законодательством не определен. Рекомендуем отправить ценным письмом с описью вложения либо вручить лично и получить на копии документа расписку о получении с указанием даты вручения.