Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, помимо прочего, копии документов, связанных с работой, в том числе трудового договора. Эти копии должны быть заверены надлежащим образом и представлены работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Таким образом, если работник потерял свой экземпляр трудового договора, он вправе обратиться к работодателю за получением дубликата. В данном случае повторный договор оформляется с подлинника трудового договора, хранящегося у работодателя. На первом листе можно пометить, что это дубликат трудового договора.
Выдаваемая копия трудового договора подписывается обеими сторонами, а на экземпляре, хранящемся у работодателя, ставятся подпись о получении работником дубликата трудового договора и дата его получения.
Второй экземпляр трудового договора должен быть идентичен подлиннику.
Подписать дубликат трудового договора необходимо будет работнику и работодателю. От имени работодателя подписать дубликат и поставить печать может лицо, уполномоченное в организации подписывать трудовые договоры: руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
