УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПИСЬМО
от 21 февраля 2018 г. N 16-12/021202@
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 6-НДФЛ
УФНС России по Московской области (далее — Управление), рассмотрев обращение поступившее из ФНС России по вопросу порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, сообщает следующее.
В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450.
Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (далее — период представления).
В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период представления отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.
Если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде представления, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с пунктом 6 статьи 226 и пунктом 9 статьи 226.1 Кодекса.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом.
В силу пункта 6 статьи 226 Кодекса при выплате налогоплательщику доходов в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
В соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Кодекса в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Из обращения следует, что сотруднику за очередной отпуск начислены отпускные в сумме 15000 рублей, которые были выплачены ему 28.08.2017.
Операция (выплата отпускных 28.08.2017) отражается в расчете по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года следующим образом:
Раздел 1:
по строкам 020, 040, 070 — соответствующие суммовые показатели;
по строке 060 — количество физических лиц, получивших доход.
Раздел 2:
по строке 100 указывается 28.08.2017;
по строке 110 — 28.08.2017;
по строке 120 — 31.08.2017;
по строкам 130, 140 — соответствующие суммовые показатели.
Сотруднику 05.09.2017 доплатили сумму отпускных в размере 1000 рублей, при этом срок перечисления налога на доходы физических лиц с указанной выплаты в соответствии с пунктом 6 статьи 226 и пунктом 7 статьи 6.1 Кодекса наступает в другом периоде представления, а именно 02.10.2017.
Независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет данная операция отражается в строках 020, 040, 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года.
В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 2017 год рассматриваемая операция отражается следующим образом:
по строке 100 указывается 05.09.2017;
по строке 110 — 05.09.2017;
по строке 120 — 02.10.2017 (с учетом положений пункта 7 статьи 6.1 Кодекса);
по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.
Заместитель руководителя, советник
государственной гражданской службы
Российской Федерации 1 класса
Н.Н. Баценков
