Письмо ПФ РФ от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639
«О направлении информации по заполнению формы СЗВ-ТД»
Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает, что с 1 сентября 2021
года вступил в силу приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н
«Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек»
(далее – приказ Минтруда России).
Указанным приказом регламентированы в том числе положения о заполнении
бумажной трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.
В частности, согласно пункту 10 приказа Минтруда России в случае признания
временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в
графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2
ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с
временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного
подразделения организации с указанием его конкретного наименования,
наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием
квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного
решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и
на основании которого работник переведен на постоянной основе.
В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и
сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного
перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:
в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату
фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным
переводом;
[рег.номер]
2
в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие
«Перевод»;
в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность,
квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» —
наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием
структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение
сторон;
в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или
иного решения работодателя, на основании которого работник был временно
переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной
основе.
Следует отметить, что форматом сведений для формы «Сведения о трудовой
деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде,
утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской
Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п, предусмотрено заполнение двух
документов–оснований для кадрового мероприятия.
При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в
случае заполнения в блоке «Основание» двух приказов не возникает.
Учитывая изложенное, отделениям ПФР необходимо провести
разъяснительную работу со страхователями по заполнению формы СЗВ-ТД в случае
признания временного перевода постоянным.
Е.Ю. Кисляков
