Вопрос: Согласно ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ, если работник обращается к работодателю за выдачей документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, он в рамках заявления вправе выбрать желаемый способ получения документа (в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа).
В какой форме работодатель должен выдать документ, если работник в заявлении не уточнил способ его получения?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 27 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-2211
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение о консультировании по вопросу ведения электронного кадрового документооборота, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме (регистрационный № ОГ-14996 от 16 марта 2023 г.), и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Данное мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Повторно обращаем внимание, что в силу статьи 356 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет федеральная инспекция труда.
Таким образом, работник, работодатель вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и ее территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утвержден приказом Роструда от 23 августа 2019 г. № 230).
Дополнительно информируем.
Частями десятой и одиннадцатой статьи 22.3 Кодекса предусматривается, что заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (статья 62 Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу «Работа в России» при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.
При подаче работником данного заявления работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника: в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом; в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг, либо в личном кабинете работника на цифровой платформе «Работа в России» при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота.
Таким образом, Кодексом установлено положение о необходимости указания в заявлении работника способа предоставления ему документов, связанных с работой (их заверенных надлежащим образом копий).
Дополнительно сообщаем, что на официальном сайте Минтруда России размещена полезная информация об электронном документообороте в сфере трудовых отношений (ссылки: https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/trudotn/ekd, https://mintrud.gov.ru/vozmozhnosti/rabotodatelyam).
Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства Минтруда
Т.В.МАЛЕНКО
27.03.2023
