ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ — МОСКОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 28 сентября 2018 г. N 12-19/5007-1365Л
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ДУБЛИКАТА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
В ответ на обращение по вопросу порядка оформления дубликата листка нетрудоспособности региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности. Форма и порядок выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями утверждены приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок N 624н)
В соответствии с Порядком N 624н в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
Иных случаев выдачи дубликата листка нетрудоспособности медицинскими организациями законодательством не предусмотрено.
При этом выдача дубликата листка нетрудоспособности после расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрена.
Вместе с тем медицинские организации с целью исключения оформления дубликата на листок нетрудоспособности, оплаченный страхователем, предпочитают заручиться официальным письмом (справкой) свободной формы о невыплате пособия по утерянному листку нетрудоспособности.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация в лице руководителя и главного бухгалтера.
Дополнительно сообщаем, что с 1 июля 2017 года внесены изменения в статью 13 Закона N 255-ФЗ в части назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.
Электронный листок нетрудоспособности невозможно потерять, испортить и фальсифицировать, застрахованный и страхователь избавлены от ответственного хранения листка нетрудоспособности на бумажном носителе, застрахованному достаточно сообщить бухгалтеру номер электронного листка нетрудоспособности любым удобным способом.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 N 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Для участия в информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности можно использовать собственное программное обеспечение, интегрировав модуль работы с электронным листком нетрудоспособности в существующую информационную систему.
Также по адресу http://cabinets.fss.ru/insurer размещен личный кабинет страхователя, для доступа к кабинету используется учетная запись юридического лица на портале государственных услуг, идентификация и аутентификация пользователей, осуществляемая посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
В настоящее время программное обеспечение основных разработчиков бухгалтерского программного обеспечения доработано для обеспечения взаимодействия работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.
Дополнительно сообщаем, что на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации http://fss.ru доступно бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которое реализует функционал работы с системой электронного листка нетрудоспособности, скачать необходимые инструкции и программы можно по адресу: http://cabinets.fss.ru.
В случае возникновения вопросов рекомендуем обращаться в адрес территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, где работодатель зарегистрирован в качестве страхователя.
Заместитель управляющего ГУ —
Московского регионального отделения ФСС
Г.Н. Мошкин
