Журнал выдачи инструкций по охране труда

В материале повествуется о том, обязательно ли работодателю заполнять журнал, в котором регистрируется выдача инструкций с требованиями о безопасности при проведении работ. Приведен образец такого документа. Указано, сколько нужно хранить его согласно действующему отечественному законодательству.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
2. Образец журнала выдачи инструкций по охране труда
3. Срок хранения журнала выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

В соответствии со статьей 212 ТК РФ на каждого работодателя ложатся обязанности по обеспечению работников безопасными условиями и охраной труда. Руководство компании должно не только разработать и утвердить соответствующие правила и инструкции для своих сотрудников. Также оно обязано иметь комплект нормативных актов, содержащих требования, соблюдение которых необходимо для безопасности при проведении работ в соответствии со спецификой определенной деятельности.

Специально установленного перечня бумаг по охране труда, которые должны иметься у каждого работодателя, нет. Однако определены документы, которые руководство обязано принять. К ним относится внутренний нормативный акт, устанавливающий структуру и порядок функционирования системы управления охраной труда.

Есть документы, принятие которых зависит от соответствующей инициативы руководства. Так, если работодатель решит создать комитет или комиссию по охране труда, он должен на основе примерного положения утвердить своим приказом положение об этом комитете или комиссии. При этом нужно учесть мнение профсоюза.

Требования по безопасному выполнению сотрудником работ отражаются в специальных инструкциях. Их составляют с учетом профессиональных рисков и опасностей, характерных для работ, выполняемых специалистом соответствующей должности или профессии. С такой бумагой, если она связана с трудовой деятельностью конкретного работника, последнего нужно ознакомить под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Что касается ведения рассматриваемого в данном материале журнала, здесь нужно учитывать разъяснение, которое было дано в письме Минтруда РФ от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318. Согласно этому документу ведение таких журналов регистрации носит в настоящее время лишь рекомендательный характер. При этом важно, чтобы выдача работникам инструкций с требованиями о безопасном выполнении работ фиксировалась под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Форму и порядок выдачи определяет работодатель.

Для таких целей можно применять тот же порядок ознакомления сотрудников, что принят для ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Так, работодатель вправе использовать лист ознакомления, составленный в свободной форме. А если сотрудник откажется ознакомиться с инструкцией, обычно составляют акт о том, что он отказался поставить подпись об ознакомлении.

Инструкцию можно выдать работнику на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывесить на рабочем месте или участке, либо хранить в другом доступном месте. Это следует из пункта 10 методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом РФ 13.05.2004.

При этом руководство вправе воспользоваться формами журналов учета инструкций по безопасности труда для работников и регистрации их выдачи, приведенными в приложениях 2 и 3 к методическим рекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ 13.05.2004. Также работодатель может разработать и закрепить в своих внутренних актах собственную форму подобных документов.

Ведение журнала, в котором будут регистрировать выдачу каждой инструкции с требованиями по безопасности, удобно в первую очередь для работодателя. Такой документ может заполняться в целом по организации. Также его могут вести начальники подразделений при выдаче инструкций своим подчиненным.

Образец журнала выдачи инструкций по охране труда

Ниже приведен заполненный образец рассматриваемого журнала. Его можно скачать и использовать в работе. При разработке данного образца за основу была взята форма, приведенная в приложении 3 к методическим рекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ 13.05.2004. Работодатель может изменить рекомендуемую форму, включив для удобства дополнительные графы, или другим образом подстроив ее конкретно под себя.

ООО «Практикум», ОГРН: 1122334455666,

ИНН: 1122334455, КПП: 123456666,

117418, г. Москва, ул. Цюрупы, д. 12, корп. 9

Тел.: 8 (499) 123-45-67

ЖУРНАЛ

регистрации выдачи инструкций по охране труда для сотрудников

Начат 10 января 2024 года

Окончен «___»___________ 20__ года

Лицо, ответственное за ведение журнала: специалист по охране труда Жукова Л.В.

Срок хранения журнала выдачи инструкций по охране труда

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 определил сроки хранения управленческих архивных документов. Пунктом 7.3 этого приказа утвержден перечень и время хранения основных документов в сфере безопасности труда. В данный список включены типовые управленческие архивные документы, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, а также любых организаций, вне зависимости от их организационно-правовых форм и формы собственности. Согласно этому документу журнал выдачи инструкций по охране труда компании следует хранить не меньше 5 лет.