Заявление на отпуск с последующим увольнением

Принять решение о том, что пора менять работу, работник может в любой момент — до отпуска, после него и даже во время. Расскажем о том, как сообщить работодателю о своем решении прекратить трудовые отношения одновременно с подачей заявления на отпуск

Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Право взять отпуск с тем расчетом, чтобы сразу по его окончании уволиться, без выхода на работу, предусмотрено ст. 127 Трудового кодекса РФ. Указанная статья предоставляет работнику на выбор либо получить в день увольнения оплату всех неотгулянных дней отпуска, либо сначала их отгулять, а уже потом уволиться (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ). Использовать оставшиеся дни отпуска перед сменой работы можно при увольнении практически на любы основаниях, за исключением случаев, когда работника увольняют какие-либо виновные действия, перечисленные в ст. 81 ТК РФ.

Так, работник не может потребовать отпустить его сначала в отпуск, а затем уже уволить, если трудовой договор с ним расторгают по одной из следующих причин:
1) работник множество раз не исполнял свои обязанности, не имея на это никаких уважительных причин;
2) работник единожды, но грубо нарушил свои обязанности. Что подразумевается под грубым нарушением, раскрыто в ст. 81 ТК РФ. К таким нарушениям относят:
• прогулы;
• появление на работе в пьяном виде, причем независимо от того, какие вещества вызвали опьянение;
• разглашение работником тайных сведений;
• хищение или порчу чужого имущества, его растрату, если вина работника подтверждена приговором суда;
• нарушение правил охраны труда, если это привело к несчастному случаю, аварии, катастрофе;
3) деятельность работника была связана с обслуживанием денежных или товарных ценностей, и он совершил какие-либо виновные действия, которые привели к тому, что работодатель перестал ему доверять;
4) работник допустил конфликт интересов;
5) работник занимал должность, связанную с воспитанием детей, и совершил аморальный проступок;
6) решение руководителя, заместителя или главного бухгалтера привело к ущербу для компании;
7) руководитель или заместитель грубо нарушили свои обязанности, даже если это случилось только один раз;
8) работник при трудоустройстве представил поддельные документы.
Лиц, увольняющимся по другим причинам, не отпустить в отпуск перед увольнением работодатель может только в том случае, если не пришло еще время для отпуска по графику. Предоставлять отпуска не по графику работодатель не обязан. Получив заявление о таком отпуске, он может пойти навстречу работнику или отказаться удовлетворять его просьбу.
Право взять отпуск до увольнения не означает, что работник, решивший использовать это право, обязан отгулять все причитающиеся ему дни отпуска. Он может попросить предоставить ему как все неиспользованные отпускные дни, так и только часть из них.

Для работодателя важно правильно посчитать, сколько дней работник не успел отгулять. Чтобы это сделать, нужно:

1. Определить, сколько всего увольняющийся работник проработал в данной компании.
Какие именно периоды включаются в общее время трудовой деятельности для расчета отпускных дней, установлено ст. 121 ТК РФ. К ним относятся:
• время, когда работник фактически занимался исполнением своих обязанностей;
• время, когда работник фактически свои трудовые функции не выполнял, но рабочее место оставалось за ним (например, когда он болел или отдыхал, в том числе за свой счет);
• дни, когда работник был отстранен от работы в связи с тем, что не прошел обязательный медосмотр, но его вины в этом не было;
• время, когда трудовой договор был приостановлен в связи с мобилизацией сотрудника.
Есть также периоды, которые в стаж для исчисления дней отпуска не включаются, а именно:
• время, когда работника не было на работе без оправдывающих его причин, или он был отстранен по своей вине или по другим причинам, за исключением непрохождения медосмотра по независящим от него обстоятельствам;
• время, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком;
• дни, когда работник был в отпуске, не подлежащем оплате, если их количество больше 14 дней за год (не включаются в стаж для определения дней отпуска только те дни, которые превысили норму 14 дней в год).
2. Посчитать общее количество отпускных дней, которое сотрудник заработал за время действия расторгаемого трудового договора.
Для этого нужно количество дней отпуска, причитающееся за год (например, 28 календарных дней) разделить на количество месяцев в году (12). А потом получившееся число (количество отпускных дней за каждый отработанный календарный месяц) умножить на общее количество месяцев, которое работник проработал в данной компании.

3. Посчитать, сколько дней отпуска работник успел отгулять. Эти данные работодатель берет из приказов об отпусках и других внутренних документов.

4. Определить, сколько дней отпуска не было использовано. Для этого из общего количества заработанных отпускных дней надо вычесть количество отгулянных дней.

Статьей 84.1 ТК РФ установлено, что днем увольнения работника считается день, когда он последний раз выходит на работу в данную компанию. Но как понять, какой день является днем увольнения, если перед тем, как окончательно распрощаться со своей работой, работник уходит в отпуск? На этот случай законодатели предусмотрели другое правило: днем увольнения считается последний день, когда работник в соответствии с приказом находится в отпуске (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Если работник уходит не по собственной инициативе, а потому что срок действия его трудового договора заканчивается, он может взять все оставшиеся неиспользованными дни отпуска, даже если до окончания срока договора осталось меньше дней, чем дней отпуска. В этом случае за дату увольнения также следует принимать последний день отдыха в отпуске.

Согласно статье 140 ТК РФ расчет с работником, который изъявил желание расторгнуть трудовой договор, производят в день, признаваемый днем увольнения. Однако для случаев с работниками, решившими сначала отгулять отпуск, установлено другое правило. Их должны рассчитать в последний день явки на работу перед отпуском, так как после его окончания стороны расторгнутого трудового договора больше не будут связывать никакие обязательства (письмо Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007).

В этот же день работодатель обязан вернуть работнику бумажный вариант его трудовой книжки и иные документы, связанные с трудовой занятостью.

Если вдруг работник передумает увольняться, он может забрать свое заявление, но только до того момента, пока не начался его отпуск (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Даже если работник оповестил работодателя об изменении своих планов в отношении увольнения до того, как начался его отпуск, ему могут отказать в реализации права на отзыв заявления. Такое может случиться, если на место уходящего уже переводится другой специалист. При таких обстоятельствах отозвать ранее поданное заявление не удастся.

Обычно если работник заболевает на отдыхе, его отпуск подлежит продлению. К нему добавляются все дни болезни в соответствии с больничным листом. Но это правило не касается рассматриваемого случая, когда по истечении дней отпуска работник на работу не возвращается. Такой отпуск продлевать не нужно, даже если бывший работник во время него заболевает.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Форма рассматриваемого заявления законом не утверждена, поэтому теоретически его можно написать в свободном стиле. Главное – указать, с какого числа требуется отпуск, выразить пожелание уволиться, а также указать основание увольнения (собственное желание, соглашение сторон и т.д.). Соответствующий бланк можно попросить в отделе кадров. Также предлагаем наш пример заявления:

Генеральному директору
ООО «Заря Востока»
от начальника отдела делопроизводства
Талызиной А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2024 продолжительностью 12 календарных дней. По окончании отпуска прошу уволить меня по собственному желанию.

20.07.2024 Талызина Талызина А.А.