Зарплатный проект организации

Зарплатный проект — это услуга банков по автоматическому зачислению зарплаты и иных выплат на личные счета сотрудников. Для подключения данного сервиса работодатель должен заключить договор с кредитной организацией. Этим соглашением стороны устанавливают порядок обслуживания операций по перечислению зарплаты сотрудника на его карточный счет.

В рамках зарплатного проекта нет отдельных платежек на каждого получателя, есть одно платежное поручение на общую сумму. Зарплата перечисляется по ведомости, в которой указывается кому, сколько и за что перечисляются деньги.

Зарплатный проект доступен для ИП и организаций.

Для работодателей и работников зарплатный проект предоставляет различные преимущества.

Основными выгодами для компании являются:

1. Экономия на комиссии. Некоторые банки предлагают минимальную комиссию при выплате заработной платы, другие не устанавливают ее вовсе.

2. Экономия времени. В рамках зарплатного проекта бухгалтеру не нужно оформлять большое количество документов, достаточно сформировать реестр и одно платежное поручение на всю сумму.

3. Экономия на транспортировке и хранении наличных денежных средств. Отсутствие дополнительных работников, например, кассиров, охранников, также является выгодой для организации.

4. Управление зачислениями и их контроль онлайн. Посещать кредитную организацию для этого не нужно.

Отдельные банки предоставляют специальные условия для учредителей и директоров компаний, например, премиальные карты, бесплатное обслуживание, различные бонусы и кешбэк, проценты на остаток и так далее.

Преимущества для сотрудников:

1. Возможность быстро получить деньги, без задержек.
2. Зачисление процентов на остаток денежных средств и иные бонусы.
3. Отсутствие платы за обслуживание. Если таковая есть, расходы берет на себя работодатель.
4. Получение пластиковой карты без посещения финансового учреждения. По предварительной договоренности карты доставляют непосредственно в офис работодателя.

Банков, предоставляющих услугу зарплатного проекта, немало. Для того чтобы работодателю и работнику было выгодно и удобно пользоваться, следует обратить внимание на следующие нюансы:

1. Комиссия за перевод денег, ее наличие и размер.
2. Условия обслуживания карты.
3. Наличие персонального менеджера.
4. Расположение банкоматов и возможность их размещения в офисе работодателя.
5. Наличие различных бонусов, кешбэков, вкладов с повышенными ставками.
6. Отсутствие комиссии за перевод денег на карты иных банков.
7. Наличие преимуществ для организации, например, льготные условия на другие банковские услуги. 

Для начала работодателю необходимо выбрать банк, платежную систему, а также подобрать тариф для обслуживания карточных счетов.

Есть несколько видов платежных систем:

• международные – VISA и MasterCard;
• российская – «Мир».

На данный момент все государственные выплаты, пособия, зарплаты работникам бюджетных учреждений перечисляются на карты «Мир». Коммерческие организации при желании также могут выбрать данную платежную систему для перечисления выплат своим сотрудникам.

При подключении зарплатного проекта немаловажным будет решение вопроса о размещении в организации банкомата, чтобы сотрудники могли снять деньги со своих карт непосредственно в офисе.

После выбора кредитного учреждения необходимо заключить договор об открытии и обслуживании зарплатных карт. Форма соглашения, а также перечень необходимых для заключения договора документов, устанавливаются банком. Так как зарплатные карты открываются на работников, понадобятся сведения и о них, например, паспортные данные.

В организации необходимо издать приказ о переходе к безналичной оплате труда, с которым обязательно следует ознакомить всех сотрудников компании. В приказе нужно указать дату перехода на безналичную форму оплаты труда, а также перечислить лиц, ответственных за перечисление зарплаты работникам. Это необходимо, так как безналичный способ выплаты зарплаты с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия сотрудников. Поскольку в трудовом договоре с работником должно быть указано, что его заработная плата выплачивается путем перечисления на банковский счет, необходимо заключить дополнительное соглашение. Оно требуется, если изначально в договоре не было условия о безналичном переводе зарплаты.

Работодатель должен получить от сотрудников компании заявления об открытии банковского счета, в которых обязательно нужно указать, что работники согласны на передачу их персональных данных банку для открытия счета. Это необходимо для того, чтобы не нарушить требования о защите персональных данных. Затем надо предоставить в кредитную организацию список работников, которые согласны на зарплатный проект.

После получения всех необходимых документов банк должен составить на каждого указанного в перечне сотрудника договор об открытии банковского счета и выпустить для них пластиковые карты. Для удобства сотрудников указанные карты можно передать работникам на территории работодателя.

Кроме перечисленных выше действий, необходимо оформить зарплатный проект в бухгалтерии. Для этого его нужно создать в программе «1С» и выполнить необходимые настройки. Все эти действия выполняются в бухгалтерской программе.

Работодателю следует помнить, что участие в зарплатном проекте исключительно добровольное. Работник может написать заявление на перечисление зарплаты в любой удобный для него банк, указав реквизиты своего счета. Если работодатель откажет сотруднику в этом, он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. В этом случае должностным лицам могут выписать штраф до 20 тыс. рублей, а организации — до 50 тыс. рублей. Для ИП штраф меньше – от 1 до 5 тыс. рублей.

Банки предоставляют возможность добавлять новых сотрудников онлайн. Для этого необходимо заполнить в личном кабинете соответствующие поля с данными нового работника. Порядок добавления сотрудников устанавливается конкретным банком. По общему правилу вся информация располагается на сайте кредитной организации. 

В рамках зарплатного проекта работодатель может перечислять не только заработную плату, но и премии, отпускные, больничные, командировочные, стипендии.

Для перечисления средств необходимо сформировать и предоставить в банк реестр, в котором указать Ф.И.О. сотрудников, размер выплаты и реквизиты карт. После проверки направленных сведений банк сформирует платежки, а работодатель оплатит общую сумму, которая зачислится на счет зарплатного проекта. Поступившие средства финансовое учреждение распределит на карты сотрудников в соответствии с полученными данными. Причем каждый раз направлять реестр нет необходимости, так как программа запоминает и данные работников, и перечисляемые суммы. А в случае их изменений работодатель в любое время может их исправить.