Зарплата раньше срока

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан перечислять заработную плату своим сотрудникам не реже чем каждые полмесяца пропорционально отработанному времени. Конкретный день выплаты денег наниматель должен прописать в ПВТР или трудовом (коллективном) договоре. При этом срок не должен превышать 15 календарных дней с момента окончания периода, за который происходит начисление средств.

Существует несколько ситуаций, при которых может потребоваться выплата зарплаты раньше срока, установленного работодателем, например:

1. Срок перечисления денег совпадает с выходным или праздничным днем. В данном случае наниматель должен перечислить заработанные сотрудником деньги накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
2. Выплата средств преждевременно по просьбе работника. Данное действие может быть признано нарушением трудового законодательства. Если наниматель перечислит заработную плату за первую половину месяца до установленного срока, а за вторую — в срок, то интервал между выплатами составит более половины месяца (ст. 136 ТК РФ).

Если работодатель хочет пойти навстречу сотруднику, с ним можно заключить дополнительное соглашение на определенное время с установлением другого, индивидуального срока выплаты зарплаты. Главное условие – денежные средства должны выплачиваться за уже отработанное человеком время. При таком раскладе положение работника не ухудшается и, соответственно, нарушения законодательства не будет (письмо Московской государственной инспекции труда от 06.07.2022 № ПГ/15819/10-24237-ОБ/1426). 

Если работодатель решил выдать сотруднику зарплату раньше положенного срока, перечисление происходит в стандартном порядке. В соответствии с налоговым законодательством доход в виде зарплаты считается полученным на день выплаты денег (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому вне зависимости от того, досрочно перечислены средства или после завершения месяца, на момент их выплаты возникнет доход. В данном случае удержание и перечисление подоходного налога происходит не позднее (п. 6 ст. 226 НК РФ):

— 28-го числа текущего месяца — если НДФЛ исчислен и удержан за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца. Например, сотруднику перечислили аванс 21 ноября 2023 года. Налог подлежит удержанию при фактической выплате зарплаты за первую половину месяца, то есть 21 ноября. Значит, НДФЛ следует уплатить не позднее 28.11.2023;

— последнего рабочего дня года — если налог исчислен и удержан за период с 23 по 31 декабря;

— 28 января — если НДФЛ исчислен и удержан за период с 1 по 22 января.

В случае если дата перечисления подоходного налога выпадает на выходной или праздник, окончание срока переносится на ближайший рабочий день. 

Если работодатель перечислит сотруднику заработную плату преждевременно при отсутствии на то оснований, такая выплата может быть признана нарушением трудового законодательства. Оно будет заключаться в наличии разрыва между выплатами за первую и вторую половину месяца, превышающего 15 календарных дней. В данном случае наниматель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП в виде:

— предупреждения или наложения штрафа на должностных лиц в размере от  1 до 5 тыс. рублей. Такой же размер санкции распространяется на индивидуального предпринимателя;

— штрафа от 30 до 50 тыс. рублей на компанию-работодателя.

При совершении повторного правонарушения ответственность будет строже:

— для руководителя — штраф в размере от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет;

— ИП — штраф от 10 до 20 тыс. рублей;

— организации – денежная санкция в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если контролирующие органы назначили нанимателю штраф, он может оспорить законность привлечения к административной ответственности в судебном порядке.