Заполнение справки-отчета кассира-операциониста: образец 2024 года

Соблюдение кассовой дисциплины всегда было предметом особого контроля как со стороны организации, так и со стороны проверяющих органов. Справка-отчет кассира-операциониста фиксирует сумму полученной за день выручки по ККТ, а также данные о показаниях суммирующих счетчиков ККТ.

Над статьей работали:
Автор: Тимошкина Юлия; редактор: Чапис Елена

Содержание

Какие данные используют при составлении справки-отчета кассира-операциониста в 2024 году
Особенности заполнения
Можно ли не заполнять форму КМ-6?
Распространенные ошибки при заполнении
Справка-отчет кассира-операциониста: скачать образец
Справка-отчет кассира-операциониста: скачать бланк

Какие данные используют при составлении справки-отчета кассира-операциониста в 2024 году

Ранее данные для заполнения справки-отчета кассир операционист брал из Z-отчета, который распечатывался в конце смены. Сейчас на смену Z-отчету пришел отчет о закрытии смены. Это фискальный документ, который кассир-операционист формирует в онлайн-ККТ, когда его смена завершается. Порядок формирования этого отчета может отличаться в зависимости от моделей используемого кассового аппарата. Вся информация, которая в нем содержится, перечислена в п. 5 ст. 4.1 закона о ККТ и п. 7 приложения 1 к Приказу ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. В частности, в нем указывается наименование, дату, время и номер фискального документа, регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, место осуществления расчетов, номер смены, количество чеков ККТ за смену, общее количество фискальных документов за смену, количество непереданных документов, информацию о необходимости срочной замены фискального накопителя и так далее.
Распечатывать отчет о закрытии смены необязательно. Порядок закрытия смены должен быть закреплен во внутренних документах организации.

Особенности заполнения

Справка-отчет составляется кассиром-операционистом в конце рабочего дня. Обратите внимание, что рабочий день (рабочая смена) кассиров может начинаться в один день, а заканчиваться в другой. Классический пример – кафе и рестораны, которые начинают работать днем, а заканчивают глубокой ночью. В этом случае датой отчета будет день, на который приходится окончание смены кассира. Важно, что продолжительность смены не может превышать 24 часа, так как чек ККТ не может быть сформирован позднее суток после создания отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ»).

Если в компании используют несколько ККТ, справку-отчет составляют на каждую из них отдельно. Сводная информация по всем кассовым аппаратам отражается в ответе по форме КМ-7, который называется «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации».

Составить нужно только один экземпляр отчета. В конце смены кассир сдает его в кассу организации или старшему кассиру вместе с выручкой. В небольших компаниях выручка может сразу сдаваться в банк.

Форма справки-отчета (КМ-6) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Хотя данным документом не предусмотрен порядок заполнения отчета, оформление данного документа не является сложным, но требует особой внимательности.

Справка состоит из шапки и отчета.

В шапке указывают:
• данные об организации (ее название, адрес, телефон, ИНН);
• сведения о структурном подразделении, где находится кассовый аппарат;
• код вида деятельности компании. В форме справки указано, что код вида деятельности отражается по ОКДП. Данный классификатор утратил силу в связи с переходом на ОКВЭД2 (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Поэтому сейчас при заполнении справки следует указывать код ОКВЭД2 организации.
Если у индивидуального предпринимателя есть кассовый аппарат, то при заполнении кассиром справки-отчета в шапке указывают данные ИП;
• информацию о ККТ: ее модель, номер производителя, а также регистрационный номер ККТ, который присваивает налоговая. Номер и модель ККТ можно найти в технической документации на ККТ), а регистрационный номер ККТ – в отчете о закрытии смены, который формирует ККТ;
• программу, в которой ведется бухгалтерский учет в организации (например, «1С предприятие»). Если отчет заполняется без использования программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, данное поле может оставаться незаполненным;
• Ф.И.О. кассира. Если справку-отчет составляют по нескольким секторам, где работают разные кассиры, поле остается пустым.
• номер смены;
• вид операции.

Далее заполняют реквизиты справки-отчета: его номер, дата и время работы кассира-операциониста. Время указывают в формате часов и минут.

Отчет представляет собой таблицу, состоящую из 10 столбцов:
• первый столбец — порядковый номер контрольного счетчика ККТ (отчета фискальной памяти) на конец смены;
• следующие два столбца – номера отдела и секции, где применяется ККТ;
• далее идут показания счетчика:
— контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), который регистрирует количество переводов суммирующих счетчиков на нули (столбец 4). Как правило, в этой графе ставится прочерк. Обнуление счетчиков производится в исключительных ситуациях. Например, при снятии ККТ с учета, перерегистрации, передаче ККТ в ремонт;
— суммирующего денежного счетчика на начало и на конец смены (столбцы 5 и 6 соответственно);
• в столбце 7 указывают сумму выручки за рабочую смену кассира;
• в столбце 8 – сумму денег, которая была возвращена покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам;
Имеется в виду ситуации, когда покупатель вернул товар в день покупки или чек ККТ пробит по ошибке. Если в течение смены возвратов не было, в графе ставится прочерк;
• последние два столбца нужны для Ф.И.О. и подписи заведующего секцией или отделом, который заверяет внесенную кассиром-операционистом по строке информацию.
После таблицы указывается информация:
• об общей сумме выручки, сданной кассиром за смену. Значение выручки обозначается прописью. Числами итоговый размер выручки указывают только в конце таблицы;
• о реквизитах приходного кассового ордера о поступлении денег в кассу организации.
На начало смены кассир-операционист может получать деньги для размена. В этом случае в конце смены может составляться как два приходно-кассовых ордера («возврат размена» и «выручка за смену», так и один на всю сумму целиком («возврат размена и выручка за смену») (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). В отчет вносятся данные приходно-кассового ордера на выручку или общего ПКО. Реквизиты отдельного ПКО на возврат размена в справку по форме КМ-6 не заносятся;
• о сдаче выручки в банк. В этот раздел вносится информация о реквизитах банка и др. В этом случае указывают банковские реквизиты (наименование, расчетный счет, дату сдачи выручки), а также дату и номер квитанции.
Напомним, что все организации и предпринимателю обязаны соблюдать лимит наличных денежных средств в кассе. Исключение сделано только для малых и микропредприятий (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Размер лимита компания устанавливает самостоятельно.
Подписывают справку-отчет старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации.
Срок хранения справки-отчета по форме КМ-6 составляет 5 лет (п. 98 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Можно ли не заполнять форму КМ-6?

Многих волнует вопрос: нужно ли вести отчеты по форме КМ-6 после перехода на онлайн-кассы?

На сегодняшний день составление актов, журналов и отчетов по формам КМ (акты о снятии показаний счетчиков с ККТ, о возврате покупателям денежных сумм по неиспользованным чекам, журнал кассира-операциониста, и другие) в том числе и справка-отчет кассира-операциониста) не является обязательным требованием.

По мнению чиновников Минфина, Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132, утвердившее форму отчета КМ-6, не считается нормативно-правовым актом, принятым в соответствии с федеральным законом о ККТ. А значит, он не относится к законодательству о применении контрольно-кассовой технике и не подлежит обязательному применению.
Такие разъяснения приведены в многочисленных письмах Минфина РФ, в частности, в письмах от 22.07.2019 № 03-01-15/54535, от 23.08.2017 № 03-01-15/54156, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692.

После перехода на онлайн-кассы унифицированные первичные документы по учету денежных расчетов с населением перестали быть обязательными для применения. Вся необходимая для контроля информация поступает из фискального накопителя ККТ в налоговые органы автоматически в режиме реального времени через Интернет.
ККТ, которые не могут обеспечить онлайн-передачу данных в налоговые органы, должны были быть сняты с учета с 1 июля 2017 года (письмо ФНС РФ от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@).

Распространенные ошибки при заполнении

• Заполнение отчета за несколько дней или смен. Справка-отчет по форме КМ-6 составляется ежедневно. Составление отчета на два и более дня недопустимо. Это будет являться ошибкой.
• Перепутаны значения в графах 5 и 6. Иногда при заполнении отчета начинающие кассиры могут перепутать графы и указать в графе 5 данные на конце смены, а в 6-й — на ее начало.
• Ошибки при вводе числовых значений. Пожалуй, это самый распространенный вид ошибки. Заполнение справки-отчета требует максимальной внимательности. Ошибки возможны при вводе значения выручки на начало или конец смены, счетные ошибки при суммировании итоговых показателей выручки по строкам отчета.
Если отчет заполняется вручную в шаблоне, проверьте, чтобы не остались сохраненными данные из отчета за прошлый день.

Справка-отчет кассира-операциониста: скачать образец

Если вы решили использовать в работе справку-отчет кассира, то по ссылке ниже можете скачать официальный бланк. Он представлен не в формате word-документа, где при заполнении могут поплыть строки, а в формате документа excel.

Справка-отчет кассира-операциониста: скачать образец