Зачем нужна справка об отсутствии судимости и как ее получить в 2023 году

Однако ее требуют не у всех сотрудников, а только у тех, которые трудоустраиваются на должности, к которым не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а также лица, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Это деятельность, имеющая повышенную государственную, общественную или социальную значимость. К примеру, для работы:
– в области образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних;
– на должностях специалистов авиационного персонала;
– на службе в госорганах – в прокуратуре, таможне, в органах безопасности;
– при управлении ТС – автобусами, трамваями, троллейбусами, подвижным составом при осуществлении перевозок пассажиров и багажа.

С первого марта 2023 года список работ, связанных с управлением ТС, пополнился также управлением легковыми такси при осуществлении перевозок пассажиров и багажа. При этом действующих работников, в том числе водителей, обязали представить работодателю справки об отсутствии судимости до 1 сентября 2023 года.

Если действующий сотрудник не исполнит эту обязанность, трудовой договор с ним подлежит прекращению на основании, предусмотренном п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК, то есть в связи с возникновением установленных ТК или иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами деятельности, исключающих возможность дальнейшего исполнения лицом своих обязанностей по трудовому договору.

Кроме того, за наличие в штате судимого сотрудника работодатель может быть привлечен к административному штрафу по ст. 5.27 КоАП в размере:
– от 1 до 5 тыс. рублей – для должностных лиц;
– от 30 до 50 тыс. рублей – для компаний.

Отметим, что нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя хранить у себя оригинал указанной справки. После того как должностное лицо компании заверит ее копию и оставит дубликат в личном деле сотрудника, работодатель вправе вернуть работнику оригинал этого документа.

Также по закону не установлена обязанность сотрудника повторно в период работы предоставлять работодателю справку о несудимости.

Судимость появляется, когда суд признал гражданина виновным в совершении уголовного преступления и приговор вступил в законную силу.

Однако может быть и так, что уголовное преследование было начато, но на момент выдачи справки дело еще не передано в суд либо дело было прекращено вследствие истечения срока давности.

Эту информацию отразят в документе следующим образом:
– имеются (не имеются) сведения об осуждении на территории РФ;
– имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории РФ.

В случае если МВД располагает сведениями об осуждении на территории РФ, в справке укажут:
– дату осуждения;
– название суда, который вынес приговор;
– пункты, части и статьи УК из приговора;
– сведения о переквалификации деяния;
– срок и вид наказания;
– дату и основание освобождения;
– дату и основание снятия судимости (при наличии).

При уголовном преследовании в документе отразят следующую информацию:
– дату возбуждения уголовного дела (при наличии);
– название ведомства, принявшего решение;
– пункт, часть, статья уголовного законодательства;
– дату и основание прекращения уголовного преследования.

Если таких сведений у МВД нет, в справке укажут: «Не имеются». Информацию о зарубежных судимостях в справке не отражают.

Для оформления справки понадобятся:
– заявление;
– паспорт;
– копия документа, удостоверяющего личность.

Если документы будет подавать представитель, дополнительно понадобятся:
– оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя – доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства;
– документ, удостоверяющий личность представителя.

Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

Получить справку об отсутствии или наличии судимости офлайн можно:
– в МФЦ;
– в информационном центре МВД.

Для получения документа на бумаге понадобится прийти дважды – чтобы подать заявление и получить готовый документ. Если не забрать его в течение трех месяцев с даты регистрации заявления, то понадобится заказывать новый бланк.

Справку оформляют в течение 30 календарных дней с даты регистрации заявления. В случае обращения в МФЦ 30-дневный срок продлевается еще на время курьерской доставки – на 4 рабочих дня.

Бумажная справка может потребоваться за границей, например, для получения вида на жительство, рабочей или учебной визы.

Заявителю нужно загрузить документы:
– паспорт – развороты страниц. Требуется добавить электронный образ документа, удостоверяющего личность. Каждый разворот документа можно загрузить отдельным файлом. Электронные образы можно получить, отсканировав документ, сфотографировав на мобильный телефон, а также сделав скриншот фотографий.
– копию свидетельства о рождении и копию паспорта ребенка. Их нужно прикрепить при подаче заявления родителем в отношении несовершеннолетнего лица.

При подаче заявления доверенным лицом необходимо прикрепить доверенность, выданную в установленном порядке, и копию паспорта проверяемого лица.

Электронная справка представляет собой файл в формате pdf, подписанный УКЭП сотрудника МВД в формате sig.

Готовый документ пришлют в ЛК заявителя на госуслугах.

Практика показывает, что кадровые службы не принимают электронные документы о несудимости и требуют предоставления документа на бумаге.

Вместе с тем подобное требование не имеет под собой правовых оснований. Поскольку юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумаге одинаковы.

Апостиль — это штамп, подтверждающий законность документа за границей.

Необходимость проставления апостиля зависит от документов о правовой помощи, которые зарубежное государство подписало с РФ:
– апостиль требуется в случае, если с другой страной действует конвенция об отмене легализации иностранных документов;
– апостиль не требуется, если с зарубежным государством подписана конвенция о правовой помощи или двустороннее соглашение о правовой помощи.

В стране, которая не участвует в международных соглашениях, заверить справку о судимости можно через консульство.

Имеет право поставлять апостиль только МВД. Для этого нужно обратиться в информационный центр МВД, в котором выдали справку, или в Главный информационно-аналитический центр МВД Москвы.

Справку с апостилем можно получить и на госуслугах. При этом нужно:
– выбрать тип справки – бумажная с апостилем;
– указать, на кого нужно получить справку, – на гражданина, его ребенка, по доверенности в качестве опекуна или попечителя.

Далее нужно загрузить фото паспорта и отправить заявление.

Апостилирование справки – платная услуга. Для ее оказания нужно уплатить госпошлину. Срок действия апостиля зависит от конкретной страны. В России срок действия апостиля и справки о судимости не ограничены.

Если справка утеряна, сделать ее дубликат не получится – понадобится получить новый документ и заново проставлять на нем апостиль.

В случае если сведения в представленном сотрудником документе вызывают у работодателя сомнения, эксперты ведомства рекомендуют запросить в ИЦ УМВД сведения о судимости с приложением к запросу копии заявления о приеме на работу.

Помимо этого, они обращают внимание, что действующее законодательство не устанавливает обязанности сотрудника повторно в период работы представлять работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на реабилитирующих основаниях.

При этом оформить справку срочно или запросить за конкретные даты нельзя. Поэтому нужно учитывать срок изготовления документа.

Справку оформляют не более 30 календарных дней. На проставление апостиля могут понадобиться еще до 5 дополнительных дней. В связи с этим обращаться за получением данного документа следует заранее.