Раньше, когда использовались кассовые аппараты старого образца, рабочий период завершался Z-отчетом. Обязанностью кассира было перенести данные из него в специальные документы и обнулить счетчики. Времена изменились, и сейчас используют решения, включающие онлайн-кассу и терминал. Современный Z-отчет носит название отчета о закрытии смены. В нашем материале рассмотрим, как и с какой периодичность его формировать. Поговорим о том, какие реквизиты должен содержать такой документ.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание:
Z-отчет по кассе
Сейчас при использовании онлайн-ККТ не предусмотрено формирование Z-отчетов. Раньше буквой Z обозначался отчет с гашением, который формировался на технике, действовавшей до перехода на онлайн-кассы. Z-отчет распечатывали, когда осуществлялось закрытие смены. Данные такого документа регистрировались в фискальной памяти ККТ. В этом документе отражалась выручка организации за рабочий период. Продолжительность смены была ограничена календарными сутками или составляла не больше 24 часов с момента, когда оформлялся первый платежный документ.
Однако нормативные акты, которыми регулировался вышеописанный порядок, утратили силу с 1 января 2021 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.06.2020 № 875. ККТ, не обеспечивающую онлайн-передачу данных в налоговые органы, фискалы должны были снять с учета с 1 июля 2017 года (письмо ФНС РФ от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@). В настоящее время техника старого образца с использованием контрольных лент не применяется. Кроме того, перечень фискальных документов не предусматривает такого документа, как Z-отчет (п. 4 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Теперь работают с онлайн-кассами, а при завершении расчетов происходит формирование отчета о закрытии смены, который в автоматическом режиме пересылается налоговикам. Новая техника позволяет хранить все кассовые чеки в памяти фискального накопителя.
Сейчас у компании нет обязанности распечатать Z-отчет, обнуляющий общие денежные и операционные регистры. Копия этого документа не требуется контролирующим органам. Формировать журнал кассира-операциониста или справку КМ-6, которые раньше заполнялись на основании этого документа, также нет необходимости (письма Минфина РФ от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, ФНС РФ от 31.03.2017 № ЕД-4-20/6050).
Как снять Z-отчет
Сейчас перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники нужно сформировать отчет об открытии смены. По окончании ведения расчетов происходит формирование отчета о закрытии рабочего периода. Снятие Z-отчета на кассе, как в прежние времена, уже не требуется. Информация в автоматическом режиме передается налоговикам.
При этом кассовый чек, являющийся бланком строгой отчетности, не может быть сформирован позже чем через 24 часа с момента формирования документа об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Отсюда следует, что наибольшая продолжительность смены составляет 24 часа. В случае когда она превышает этот период, фискальный признак документа на чеке ККТ не формируется (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Это значит, что смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий. Однако общая продолжительность этого периода не должна быть больше суток. Других ограничений в отношении длительности смены, а также требований о закрытии смены в точно определенное время нет.
На практике отчет о закрытии смены, как правило, формируют один раз в сутки — непосредственно после окончания расчетов и перед началом новой смены. В свою очередь, если продолжительность смены превысит 24 часа, то касса не сможет сформировать чек. Связано это с возможностями фискального накопителя. При этом есть нормативное требование о том, что отчет о закрытии смены должен содержать дату и время (п. 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Чтобы вновь продолжить работать на кассе, потребуется закрыть предыдущую смену. Закрытие такого периода работы является обязательным требованием Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
В Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2018 № 17АП-2155/2018-АКу прописано, что нарушение порядка закрытия смен ККТ влечет ответственность, предусмотренную ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Принятие этого судебного акта говорит о возможных последствиях «несвоевременного» формирования отчета о закрытии смены. Притом указанное решение апелляционной инстанции не может являться определяющим для других судебных органов при толковании законодательства.
Отечественными нормативными актами о применении ККТ напрямую не предусмотрено ограничение по времени для формирования отчета о закрытии смены. Поэтому вопрос о том, является ли нарушением формирование такого документа в период, превышающий 24 часа после ее открытия, остается спорным. Законом ограничения установлены только для формирования кассовых чеков после 24 часов после открытия смены, что будет являться нарушением (п. 2 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При этом технически такая возможность ограничена функционалом фискального накопителя.
В то же время совсем исключить риск претензий контролеров нельзя. Закрытие смены позже чем через 24 часа после ее открытия, они могут посчитать нарушением порядка применения ККТ. Ответственность за такое нарушение — предупреждение или штраф, размеры которого:
- для компаний могут составить от 5 до 10 тыс. рублей;
- индивидуальных коммерсантов — от 1 500 до 3 тыс. рублей.
Реквизиты Z-отчета
Прежде в конце смены на ККТ старого образца происходила печать Z-отчета. Этот документ содержал обобщенные данные контрольной ленты о наличных расчетах и расчетах с помощью платежных карт компании за рабочий период, регистрируемые в фискальной памяти ККТ при его формировании. На основании этого документа кассир должен был сделать запись в журнал кассира-операциониста о сумме, поступившей за смену выручки. То есть в Z-отчете должна была отражаться выручка организации за рабочую смену ККТ.
Конкретный перечень сведений, указываемых в Z-отчете, определялся в эксплуатационной документации ККТ: руководстве по эксплуатации, приложениях к нему. В форму такого документа, как правило, включалась информация о наименовании и ИНН пользователя техники либо только ИНН пользователя. То есть Z-отчет, распечатываемый на ККТ, содержал информацию о компании — пользователе этой техники.
Вместе с тем в законодательстве не были определены конкретные обязательные сведения, которые должен был содержать Z-отчет и, соответственно, не была установлена какая-либо ответственность за отсутствие в нем той или иной информации. Поэтому если использовавшаяся организацией ККТ была исправна и соответствовала требованиям Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, претензии к содержанию печатаемых на ней документов, в том числе Z-отчетов, у налоговых органов обычно не возникали.
Теперь обязательные реквизиты отчета о закрытии смены предусмотрены в таблице 30 приложения № 2 к Приказу ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Такой документ должен содержать следующие данные:
- наименование, номер, дату и время фискального документа;
- наименование пользователя и его ИНН;
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- заводской номер фискального накопителя;
- место (адрес) осуществления расчетов;
- фискальный признак документа, а также фискальный признак сообщения, за исключением случая печати фискального документа на бумажном носителе;
- фамилию, имя, при наличии — отчество лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа. Исключение составляют случаи осуществления расчетов с использованием специального автоматического устройства (п. 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Кроме того, в отношении отчета о закрытии смены предусмотрены дополнительные реквизиты, в частности (п. 7 приложения № 1 к Приказу ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@):
- версия форматов фискальных документов;
- ИНН кассира;
- номер смены;
- количество кассовых чеков (бланков строгой отчетности) за смену;
- общее количество фискальных документов за рабочий период;
- количество непереданных фискальных документов;
- дата и время формирования первого из непереданных фискальных документов;
- признак превышения времени ожидания ответа оператора фискальных данных;
- признак необходимости срочной замены фискального накопителя.
Вы можете оставить первый комментарий