Выход на полную ставку: пошаговая инструкция

Оформление выхода на полную ставку может понадобиться по различным причинам. Например, у работодателя может измениться производственный процесс, и потребуется, чтобы сотрудник, работающий на полставки, трудился полный рабочий день. У работника, которому по его просьбе был установлен неполный рабочий день, могут поменяться обстоятельства, и он решит вернуться к 8-часовому рабочему дню. Как документально оформить выход на полную ставку, расскажем в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Можно ли отказать работнику в переводе на полную ставку
2. Заявление о переводе на полный рабочий день
3. Образец заявления
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору
5. Образец дополнительного соглашения
6. Приказ о переводе на полную ставку
7. Образец приказа
8. Нужно ли сдать ЕФС-1 при выходе на полную ставку
9. Работник не согласен переходить на полную ставку: что делать
10. Риски работодателя

Можно ли отказать работнику в переводе на полную ставку

По общему правилу сотруднику можно отказать в переводе на полную ставку. Исключение составляют отдельные категории работников. Не получится отказать тем сотрудникам, по чьей просьбе был установлен неполный рабочий день (неполная рабочая неделя). Например, это касается беременной женщины. Установление ей неполного рабочего времени не зависит от воли работодателя. Поэтому, полагаем, женщина может в любой момент отказаться восстановить полный рабочий день независимо от желания руководства.

В остальных случаях работодатель может отказать сотруднику, который трудится на условиях неполного рабочего времени и обратился с просьбой о переводе на полный рабочий день. Дело в том, что в этом случае изменяются условия трудового договора о режиме работы, а изменить их можно только по соглашению сторон (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление о переводе с неполного рабочего времени на полный рабочий день работник пишет в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Такое заявление по закону необязательно. Согласие работника на перевод на полный день подтверждается его подписью на дополнительном соглашении (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Вместе с тем, если работник напишет такое заявление, это не будет нарушением. Например, с просьбой о переводе на полную ставку обратится беременная, которая до этого момента работала на условиях неполного рабочего времени в соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ. В этой ситуации заявление будет дополнительным документом, подтверждающим, что именно сотрудница пожелала перейти на полную ставку, а не работодатель принудил ее к этому.

Образец заявления

В заявлении о переводе на полную ставку сотрудник должен указать:

• свои Ф.И.О.;
• должность, структурное подразделение (при наличии);
• просьбу перевести его на полную ставку, новый режим работы;
• желаемую дату начала работы и срок перевода на полную ставку (временно или бессрочно).
Также нужно проверить, чтобы работник подписал заявление и поставил дату его оформления.

По ссылке можно скачать образец заявления о переводе на полный рабочий день.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

При переводе на полный рабочий день сотрудника, который работает неполное рабочее время, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. Документ обязательный, ведь у работника изменится режим рабочего времени и времени отдыха. Форма такого соглашения произвольная, нормативно утвержденной нет (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). В нем нужно прописать, в частности:

1) режим работы на полном рабочем дне. Нужно указать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха, если этот режим индивидуален для сотрудника. В частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, а также время перерывов в работе (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Можно не прописывать режим работы подробно в дополнительном соглашении, если он такой же, как в правилах внутреннего трудового распорядка. В этом случае в дополнительном соглашении достаточно сделать ссылку на правила (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Напомним, что при полном рабочем дне продолжительность рабочего времени у обычных работников должна быть не более 40 часов в неделю. Исключением являются, например, работники, у кого сокращенное рабочее время. Так, у инвалидов I или II группы время работы не может превышать 35 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени могут быть отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени. Так, например, бывает при сменной работе. При этом за учетный период сумма часов работы не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ);
2) оплату труда, если она меняется. Нужно указать условия оплаты работы при полном рабочем дне в зависимости от того, какая система оплаты труда установлена работнику (если условия меняются). Так, при повременной оплате нужно указать размер тарифной ставки или оклада, а при сдельной — размер сдельной расценки (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 135 ТК РФ). При изменении условий работы с неполного рабочего дня на полный условия оплаты, указанные в трудовом договоре, необязательно могут меняться. Например, если у сотрудника часовая тарифная ставка или прямая сдельная оплата труда. Ведь при часовой ставке оплата производится за один час работы, а при сдельной расценке — за единицу выпущенной продукции;
3) срок работы на полном рабочем дне (если она будет временной). Если работник переводится бессрочно, указывать это необязательно;
4) дату, с которой дополнительное соглашение вступает в силу.

Указывать в таком соглашении, что работник именно переводится на полный рабочий день, не нужно. Достаточно зафиксировать в нем новый режим рабочего времени и времени отдыха.

Дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в том же порядке, что и трудовой договор, поскольку оно — его неотъемлемая часть. Отметим, что на практике допсоглашения к каждому трудовому договору нумеруются по порядку, начиная с номера один (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.04.2020 № 14-2/В-519).

Образец дополнительного соглашения

По ссылке можно посмотреть образец дополнительного соглашения.

Приказ о переводе на полную ставку

Рекомендуем оформить приказ, чтобы, к примеру:

• проинформировать кадровика об изменении режима работы работника, а бухгалтера — об изменении условий оплаты работы (если они меняются);
• внести информацию в сведения о трудовой деятельности, указав его реквизиты в качестве документа, подтверждающего оформление перевода работника на полный рабочий день.

Приказ составляется в произвольной форме. В документе рекомендуем указать:

• Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
• новый режим работы;
• оплату труда (если меняется);
• дату, с которой вводится новый режим работы;
• срок, на который устанавливается новый режим работы (если временно);
• поручения ответственным работникам, например, бухгалтеру — рассчитывать оплату труда работника исходя из полной ставки;
• основание для издания приказа. Обычно указывают реквизиты дополнительного соглашения о переводе на полный рабочий день, заявление работника (если оформлялось).

С приказом рекомендуем ознакомить под подпись работника и других поименованных в нем лиц.

Образец приказа

По ссылке можно скачать образец приказа о переводе на полный рабочий день.

Нужно ли сдать ЕФС-1 при выходе на полную ставку

Согласно порядку заполнения ЕФС-1, утвержденному Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, перевод сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени считается кадровым мероприятием. Соответственно, перевод на полный рабочий день сотрудника с неполным рабочим временем также следует относить к кадровым изменениям. Следовательно, в такой ситуации тоже нужно заполнять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (пп. 4, 46 приказа № 2281).

Для случая, когда работник с неполной занятостью переводится на полный рабочий день, приказ № 2281 не содержит специальных положений. В частности, не оговорено, как отразить код выполняемой функции. Рекомендуем уточнить в территориальном органе СФР, какое кадровое мероприятие и какой код выполняемой функции указать в данном случае.

По нашему мнению, в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» надо указать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», а графу 6 «Код выполняемой функции» заполнить как обычно (п. 46 приказа № 2281).

Работник не согласен переходить на полную ставку: что делать

Если работодатель предложил перевод на полную ставку сотруднику, который работает неполное рабочее время, но тот отказывается, как правило, работодатель может перевести его самостоятельно с учетом ст. 74 ТК РФ. Для этого необходимо:

• обосновать новый режим работы изменениями организационных или технологических условий труда;
• уведомить работника об изменении его режима работы (обычно минимум за два месяца);
• предложить вакансии для перевода (при наличии).

Если после этого работник согласится на перевод, с ним нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а если откажется — уволить его согласно специальной статье по окончании срока предупреждения.

Не получится в одностороннем порядке перевести на полный рабочий день сотрудника, который относится к той категории, кому нельзя отказать в установлении неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), например, беременную. Таким сотрудникам работодатель обязан установить неполное рабочее время в любой момент по их просьбе. А раз так, нет смысла начинать процедуру изменения режима работы в одностороннем порядке. Если же такая процедура была проведена, а работник отказался работать на новых условиях и его уволили — это может повлечь для компании риски, в том числе признание увольнения незаконным.

Риски работодателя

Работодателю грозит административная ответственность, например, если он переведет сотрудника на полный рабочий день в одностороннем порядке, но с нарушением процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ. Если такое нарушение совершено впервые, штраф могут назначить по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Его размер составит:

• для должностного лица — от 1 до 5 тыс. рублей;
• организации — от 30 до 50 тыс. рублей.

За повторное аналогичное нарушение штраф предусмотрен ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, и он уже может составить:

• для должностного лица — от 10 до 20 тыс. рублей;
• компании от 50 до 70 тыс. рублей.

Кроме того, работодателю грозит административная ответственность, если в дополнительном соглашении к трудовому договору он не отразит новый режим работы. За первое нарушение штраф составит (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностного лица — от 10 до 20 тыс. рублей;
• организации — от 50 до 100 тыс. рублей.

За повторное нарушение (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ):

• должностным лицам грозит дисквалификация от 1 года до 3 лет;
• компании — штраф от 100 до 200 тыс. рублей.