С 2023 года прямыми выплатами больничных и пособий в связи с материнством занимается Социальный фонд России (СФР). В ходе объединения ПФР и ФСС были унифицированы перечни застрахованных лиц для целей пенсионного и социального страхования. В результате возможность получать соцпособия появилась и у людей, работающих по договорам ГПХ. Еще одно новшество — с 01.01.2023 отменена обязанность выдавать справки о зарплате 182н. Эти сведения будет сообщать СФР. При этом работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня больничного, пособие на погребение и допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом. Из нашей статьи вы узнаете, в какие сроки СФР и работодатель должны выплатить пособие работнику.
Над статьей работали:
Автор: Коротаева Юлия
Содержание
Срок оплаты больничного листа работодателем
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам по-прежнему будет являться электронный листок нетрудоспособности. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных медицинских документов от работников получать не требуется.
Для оплаты потребуются следующие сведения, но только если работник их ранее не предоставлял:
- сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 № 643. Сведения работник может представить работодателю как при трудоустройстве, так и в период осуществления трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении (п. 6 правил получения сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010);
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Срок оплаты больничного работодателем — ближайший день выплаты зарплаты в организации (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ). Например, работник предоставил листок нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия 7 февраля. Зарплату выплачивают 5-го и 20-числа каждого месяца. В этом случае работник получит 20 февраля больничные за первые три дня недуга.
Обратите внимание: нарушение срока выплаты больничного листка грозит работодателю административной санкцией по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 30 до 50 тыс. рублей. Кроме того, данное нарушение может обернуться штрафом и для директора компании (от 10 до 20 тыс. рублей).
Часто возникают ситуации, когда по просьбе сотрудника работодатель выплачивает пособие ранее установленного срока. Могут ли в этом случае работодателя привлечь к административной ответственности? По мнению судей, досрочная выплата не несет негативных последствий для работника. Значит, нет и оснований для взыскания штрафа с работодателя (Решение Саратовского областного суда от 27.09.2016 № 21-666/2016).
Работодатель должен удержать НДФЛ с выплаченного им пособия, с остальной части пособия НДФЛ удержит СФР. Срок уплаты НДФЛ с больничных определяется в общем порядке. То есть, согласно п. 6 ст. 226 НК РФ:
- 5-го числа текущего месяца — по налогу, исчисленному и удержанному за период с 23-го по последнее число предыдущего месяца (кроме налога, удержанного с 23 по 31 декабря);
- 28-го числа текущего месяца — по налогу, удержанному за период с 1-го по 22-е число текущего месяца;
- в последний рабочий день календарного года — по налогу, удержанному за период с 23 по 31 декабря.
Страховые взносы с пособия не нужно начислять (ст. 422 НК РФ).
Обратите внимание: размер дневного пособия по временной нетрудоспособности ограничен минимальным и максимальным значениями. Так, если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, его надо выплатить в размере, исчисленном исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В какие сроки оплачивает СФР больничный лист
C 01.01.2023 выплатой пособий по больничным листам занимается Социальный фонд России (СФР).
Сведения о закрытии больничного работодатель получит от СФР. В течение трех рабочих дней нужно направить в фонд запрошенные им сведения. Для выплаты пособия могут потребоваться следующие сведения (документы):
- сведения о застрахованном лице по форме, утверждаемой Приказом СФР от 22.04.2024 № 643. Сведения работник может предоставить работодателю как при трудоустройстве, так и в период осуществления трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении (п. 6 правил получения СФР сведений);
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
При необходимости СФР направит работодателю запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия, одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
После получения документов СФР в течение 10 дней должен выплатить деньги.
