Увольнение с отработкой: как правильно оформить, образец заявления

Необходимость двухнедельной отработки возникает при увольнении сотрудника по собственному желанию. Обо всех нюансах этой процедуры расскажем далее.

Над статьей работали:
Автор: Чистякова Людмила; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Образец заявления на увольнение с отработкой в 2024 году
2. Можно ли заставить отрабатывать две недели
3. Отработка при увольнении: с какого дня считать
4. Отработка при увольнении: календарные или рабочие дни
5. Как быть, если в заявлении на увольнение не указана дата
6. Кто не должен отрабатывать две недели
7. Увольнение в связи с переездом и отработка
8. Больничный во время отработки при увольнении
9. Отпуск с последующим увольнением: что с отработкой
10. Нужна ли отработка при увольнении на испытательном сроке
11. Отработка при увольнении в отпуске
12. Увольнение на пенсию: отработка

Образец заявления на увольнение с отработкой в 2024 году

Образец заявления на увольнение с отработкой в 2024 году можно скачать по ссылке.

Можно ли заставить отрабатывать две недели

У каждого сотрудника, который увольняется по своей инициативе, есть право расторгнуть трудовой договор в любой момент. При этом его обязывают письменно предупредить работодателя о своем решении не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

При этом по ТК РФ обязанности отработать у сотрудника как таковой нет – есть обязанность только уведомить работодателя.

Если работодатель пойдет навстречу пожеланию сотрудника, тогда увольнение без отработки возможно. Однако если работодатель на это не согласится, а сотрудник самовольно перестанет выходить на работу, наниматель вправе будет уволить его за прогул.

В связи с этим следует, что сотрудник обязан уведомить о своем увольнении за две недели, следовательно, и отработать это время.

Роструд считает, что уволиться в любой момент по собственной инициативе можно только в некоторых случаях. К примеру, если срочный уход с работы обусловлен невозможностью продолжения трудовых отношений.

Если особых причин для этого нет, сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении по своему желанию не позднее чем за две недели (разъяснения Роструда в докладе за II квартал 2020 года).

При этом ТК форму заявления об увольнении не устанавливает. По общему правилу оно составляется в произвольной форме и адресуется работодателю (руководителю или уполномоченному им лицу).

Для исключения возникновения спорных ситуаций, чтобы заявление считалось поданным работодателю, оно должно быть зарегистрировано в порядке, принятом в компании (письмо Минтруда РФ от 26.11.2021 № 14-2/ООГ-11301).

Отработка при увольнении: с какого дня считать

Отсчет срока предупреждения об увольнении начинается со следующего дня после того, как соответствующее заявление поступило начальству.

К примеру, сотрудник подал заявление об увольнении по своему желанию 19 августа 2024 года. Срок предупреждения истечет 2 сентября 2024 года. Эта дата станет днем увольнения. При этом на изменение этой даты отсутствие лица на работе вследствие отпуска, болезни не влияет. Но если по графику работы этот день для сотрудника является нерабочим, то увольнение нужно провести в ближайший следующий за ним рабочий день по его графику (ст. 14 ТК РФ).

ТК не регламентирует ни содержание заявления, ни способ его подачи. Однако от того, как будет оформлено заявление, зависит порядок определения отставки сотрудника.

Нередко физлица указывают: «Прошу уволить меня с…». Но такая формулировка может привести к спорам о том, когда нужно увольнять заявителя — в указанную дату или накануне. Вместе с тем если суд сочтет увольнение незаконным, то он восстановит сотрудника в должности и предпишет выплатить ему деньги, положенные за время вынужденного прогула.

Поэтому в такой ситуации во избежание спора с работником нужно предложить ему переписать заявление. Правильное заявление должно содержать конкретную дату увольнения, без предлога. В этом случае последним днем работы будет день, прописанный в заявлении.

По общему правилу заявление можно представить лично или направить по почте. Дистанционные работники также могут направить заявление по электронной почте.

Способ, которым физлицо представило начальству заявление о своей отставке, также может повлиять на корректное определение даты прекращения работы:
а) физлицо лично подало заявление об увольнении с учетом срока отработки. При этом дата его увольнения – последний день истечения срока предупреждения. Срок отработки отсчитывается со следующего дня после того, как поступит заявление физлица;
б) физлицо уведомило начальство по почте или телеграммой. Дата увольнения при этом – последний день истечения срока предупреждения. Срок отработки отсчитывается со дня, когда компания получила заявление;
в) физлицо представило свое уведомление об уходе во время отпуска. Дата увольнения – последний день истечения срока предупреждения;
г) физлицо подало уведомление о прекращении работы во время болезни. В этом случае дата увольнения – последний день истечения срока предупреждения;
д) дистанционный сотрудник прислал документ по имейл или с помощью мессенджера. Датой увольнения станет последний день истечения срока предупреждения. Срок отработки начинает течь со следующего дня после того, как на электронную почту или мессенджер поступит заявление об уходе.

Отработка при увольнении: календарные или рабочие дни

Течение двух недель начинается со следующего дня после регистрации поступившего документа компанией. Выходные и праздничные дни на срок отработки при увольнении не влияют — она считается в календарных (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).

При этом может возникнуть проблема, если день ухода сотрудника из компании выпадает на выходной. Если последний день срока уведомления об увольнении по собственному желанию выпадает на выходной, то днем окончания указанного срока будет ближайший рабочий день, следующий за выходным.

В таком случае произвести с работником окончательный расчет по зарплате и выдать на руки трудовую книжку нужно в понедельник (письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).

Как быть, если в заявлении на увольнение не указана дата

Дату прекращения своего сотрудничества с компанией сотрудник указывает в заявлении. Если дата увольнения не указана, у работодателя есть два варианта действий: либо самому рассчитать дату, либо попросить физлицо переписать заявление.

Последний вариант предпочтительнее, так как работник, не согласившись с расчетом руководства, может оспаривать дату увольнения в суде.

Кто не должен отрабатывать две недели

Уйти по своему желанию в удобное для время сотрудник вправе только в следующих случаях:
а) по соглашению сторон;
б) если увольнение по своей инициативе связано с невозможностью продолжения дальнейшей работы по какой-либо веской причине;
в) если контролеры выявили нарушения у работодателя.

Вескими причинами, которые позволяют сотруднику уволиться без отработки, признают:
а) достижение пенсионного возраста;
б) поступление в образовательное учреждение;
в) отъезд мужа (жены) для работы за границу, к новому месту службы.

Указанное следует из части 3 статьи 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Конкретный перечень весомых причин ТК РФ не устанавливает. Принимать решение о том, является ли причина уважительной, работодатель будет по своему усмотрению.

При этом любое обстоятельство может стать уважительной причиной для исключения необходимости отработки физлицом двух недель до даты увольнения.

К примеру, по закону работодатель не обязан без отработки увольнять инвалида или лицо, осуществляющее уход за инвалидом или ребенком до 14 лет с инвалидностью. Однако при наличии соответствующих подтверждающих документов руководство может признать такие обстоятельства уважительными.

Если работодатель не сочтет причину ухода уважительной, есть риск, что таковой ее может признать суд по иску физлица в случае возникновения трудового спора.

Увольнение в связи с переездом и отработка

В этом случае прекращение трудового договора возможно без отработки. Поскольку смена места жительства в связи с переездом в другой регион препятствует продолжению прежней работы.

Тогда физлицо надо уволить в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, абз. 2 пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

При этом закон не обязывает физлицо подтверждать факт переезда документально, но у руководства есть право запросить эти документы.

Больничный во время отработки при увольнении

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период пребывания на больничном или в отпуске.

Правило, изложенное в части 6 статьи 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение сотрудника в период его болезни или во время нахождения в отпуске, применяется только для случаев прекращения договора по инициативе начальства (письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1).

Если человек написал заявление о своей отставке, находясь на больничном, датой его увольнения будет (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6):
а) либо день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем (3 дня при прекращении работы в период испытания);
б) либо более поздняя дата, указанная в заявлении.

Поэтому компания обязана уволить физлицо по истечении 2-недельного срока независимо от того, что день прекращения работы приходится на период болезни.

Отпуск с последующим увольнением: что с отработкой

Подать заявление об уходе по собственному желанию человек может, даже находясь в отпуске. По желанию сотрудника компания может предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Исключение — случаи увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В таком случае физлицо должно отразить в заявлении не только просьбу его уволить, но и просьбу о предоставлении отдыха.

При этом днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем прекращения трудовых отношений также считается последний день отпуска.

Однако надо учитывать, что сотрудник вправе воспользоваться правом на отдых только в случае, если оно подходит по графику отпусков или в случае, когда человек обладает преимущественным правом на отпуск в любое удобное для него время.

В этом случае все расчеты с физлицом нужно закончить до его ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые компания обязана предоставить физлицу, — их нужно выдать сотруднику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

При этом отпускные нужно ему выдать не позднее чем за 3 календарных дня до начала такого отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

При оформлении отпуска с последующим увольнением человеку отрабатывать ничего не надо.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется частями. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Поэтому период нахождения в отпуске включается в срок предупреждения об уходе по своему желанию.

Отметим еще одно последствие собственной отставки сотрудника в период ежегодного отдыха.

По общему правилу физлицо может отозвать заявление об уходе по своему желанию в любое время, вплоть до 24:00 дня, когда должно быть оформлено увольнение (Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Передумать и отозвать заявление о своем уходе из компании при предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник вправе только до начала отпуска.

При этом начальство вправе отказать работнику в отзыве заявления в следующих случаях:
а) сотрудник отозвал заявление об уходе по собственному желанию после предоставления ему отпуска с последующим увольнением;
б) на его место приглашен в порядке перевода другой специалист.

Если вернувшийся сотрудник уже получил отпускные выплаты, работодатель имеет право произвести удержание из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

Нужна ли отработка при увольнении на испытательном сроке

Согласно части 4 статьи 71 ТК РФ, если в период испытания физлицо придет к выводу, что предложенная работа ему не годится, оно имеет право прекратить трудовые отношения по своему желанию. В таком случае срок предупреждения руководства — за 3 дня до расторжения договора.

Такой срок действует, даже если физлицо оповестило начальство о своем решении в последний день испытательного срока.

Расчет времени отработки начинается со следующего дня после получения уведомления сотрудника.

При этом указанные в ч. 4 ст. 71 ТК РФ дни являются календарными.

Днем увольнения физлица в таком случае будет 3-й день срока уведомления об уходе. К примеру, заявление было подано 12 сентября, дата увольнения — 15 сентября.

Отработка при увольнении в отпуске

Отработка при прекращении трудового договора в отпуске не нужна. Дни отпуска входят в отработку.

К примеру, если отпуск оформлен на 3 недели, а заявление об уходе было подано в первый день отпуска, 2 недели истекут до его окончания. Следовательно, фактически обязанность вернуться на работу еще на 2 недели у физлица не возникнет, поскольку все дни отработки придутся на период отпуска.

Увольнение на пенсию: отработка

Выход на пенсию по возрасту — одна из веских причин уволиться без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, абз. 2 пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если человек принял решение прекратить трудовой договор при выходе на пенсию по старости в связи достижением соответствующего возраста, он должен быть уволен в день, указанный им в предупреждении об увольнении.

Компания не вправе требовать от него продолжить работу до истечения 2-недельного срока отработки. При этом в приказе об увольнении, а также в трудовой книжке компания должна отразить причину ухода сотрудника: «В связи с выходом на пенсию».

После этого новый работодатель расторгнуть договор с таким лицом на этом же основании не вправе, так как физлицо уже стало пенсионером. В связи с уходом на пенсию физлицо может уволиться только один раз (письмо Роструда от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1).

При этом причина увольнения необязательно должна быть обусловлена выходом на пенсию именно по старости. По закону можно получать пенсию и по инвалидности.

Эксперты Роструда допускают, что увольнение без отработки также возможно при назначении пенсии по инвалидности.