Увольнение одним днем

В компании или ИП возникают ситуации, когда сотрудника нужно уволить без отработки. Чтобы избежать споров с персоналом и претензий трудовой инспекции, важно соблюдать все нюансы данной процедуры. Когда можно расторгнуть трудовой договор за один день, какие документы оформить и как рассчитаться с работником, узнаете из  представленной статьи.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. ТК: увольнение одним днем
2. Увольнение одним днем по собственному желанию
3. Заявление на увольнение одним днем
4. Увольнение одним днем работодателем
5. Расчет при увольнении одним днем

ТК: увольнение одним днем

При увольнении по собственному желанию сотрудник письменно предупреждает работодателя об этом не позднее чем за две недели. Однако трудовое законодательство предусматривает случаи, когда прервать трудовые отношения можно в день подачи заявления. Важно, чтобы стороны пришли к договоренности.

При этом если у работника есть уважительная причина или наниматель нарушил его права, закрепленные в ЛНА, сотрудник может уволиться по собственному желанию без согласования с работодателем. Например, организация несвоевременно перечислила зарплату или не начислила положенную надбавку. В таком случае нарушение должна установить инспекция по труду, комиссия по трудовым спорам или суд (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Уважительными причинами расторжения трудового договора без отработки являются:
• выход на пенсию;
• зачисление в образовательное учреждение;
• подписание контракта для прохождения военной службы;
• переезд гражданина в другой регион или перевод супруга на работу в другую местность, на службу за границу;
• болезнь сотрудника, которая делает невозможным продолжение работы;
• необходимость ухода за больным членом семьи;
• избрание лица на должность, которую замещают по конкурсу.

Перечень не является закрытым, поэтому уволить сотрудника один днем можно в связи с прочими обстоятельствами.

Увольнение одним днем по собственному желанию

Процедура расторжения трудовых отношений по инициативе сотрудника стандартная. Разница лишь в том, что не нужно ждать окончания срока отработки, а следует провести мероприятие в один день.

После получения от сотрудника заявления работодатель издает приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку. Распоряжение оформляют на унифицированном бланке Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.

В документах нужно отразить основание увольнения с формулировками из ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае прекращения трудовой деятельности без отработки необходимо также прописать уважительные причины. К примеру, выход на пенсию, переезд в другую местность и пр.

Приказ визирует руководитель, а увольняемого знакомят с документом под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Реквизиты приказа об увольнении вносят в личную карточку. Если она составлена по форме № Т-2, работник должен поставить подпись об ознакомлении.

В последний день работы сотруднику нужно выдать трудовую книжку, расчетный листок, копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последний квартал, персонифицированные сведения за последний месяц, подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Важно помнить, что увольняемый получает данные, касающиеся только его. Поэтому следует выдавать не целые формы отчетов, а выписки их них. Копии заверяют подписью и печатью (при наличии).

Работник вправе запросить и другие документы о трудовой деятельности. Обычно наниматель оформляет их в течение трех дней на основании заявления. К примеру, это справка о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ), справка для службы занятости, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и другие.

Некоторым категориям сотрудников нужно выдавать дополнительные формы. К ним относят:
• подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 текущего года, если работник вправе получать досрочную пенсию;
• копию подраздела 3 раздела ЕФС-1, если за лицо перечисляли страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии;
• медицинскую книжку на бумаге (п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Документы следует вручить уволенному лично в руки либо передать уполномоченному представителю по нотариальной доверенности.
В электронной форме выдают СТД-Р, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, а также документы о трудовой деятельности дистанционным работникам.

Не позднее рабочего дня, который следует за днем расторжения договора, компания представляет в Социальный фонд отчет по форме ЕФС-1. При выходе работника на пенсию работодатель отчитывается по стажу в течение трех календарных дней после получения заявления от сотрудника или запроса из СФР.

Заявление на увольнение одним днем

Перед увольнением по своей инициативе работник письменно составляет заявление в произвольной форме и передает его работодателю. Документ можно написать от руки, напечатать при помощи компьютера или оформить на официальном бланке работодателя, если он утвержден.

Дистанционные сотрудники вправе представить заявление о расторжении договора на бумаге или направить его электронно. В последнем случае бланк подписывают усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Обязательными реквизитами документа являются указание причины увольнения, личная подпись сотрудника. В случае прекращения трудовых отношений без отработки дата в документе будет совпадать с днем издания приказа (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Уведомить работодателя о своем уходе сотрудник может лично, заказным письмом по почте, телеграммой или иным удобным способом. Главное — это возможность определить отправителя, а также факт предупреждения и дату документа.

Образец заявления об увольнении можно скачать по ссылке.

Увольнение одним днем работодателем

Расторжение трудового договора без отработки допустимо при наличии у работника уважительной причины, достигнутом соглашении между сторонами или нарушении компанией трудового законодательства.

Если работодатель увольняет сотрудника по собственной инициативе, провести такую операцию за один день не получится. При любых основаниях работника необходимо оповестить заблаговременно. Так, в случае сокращения численности, штата или ликвидации компании уведомить персонал следует минимум за два месяца, а сезонных работников – за 7 календарных дней. При увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока сообщить сотруднику о событии нужно за 3 календарных дня.

Когда договор с работником расторгают в связи с нарушением трудовой дисциплины, следует получить объяснение от виновного лица. На это сотруднику дают 2 рабочих дня.

Если компания нарушит данные правила, трудовая инспекция может привлечь ее к ответственности. Штраф для юрдица составит от 30 до 50 тыс. рублей, для ИП и должностных лиц – от 1 до 5 тыс. рублей (ч. 1, 2 ст. 5.27 ТК РФ).

Работник, которого своевременно не уведомили об увольнении по инициативе нанимателя, вправе обратиться в суд. По его решению расторжение договора могут признать незаконным, и гражданина восстановят на работе. В таком случае компании придется выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, возместить судебные издержки и моральный вред.

Расчет при увольнении одним днем

В последний день работы сотруднику необходимо произвести все положенные выплаты: зарплату за отработанное время, премии, больничные пособия. Также нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если она положена.

Для начала определяют число отпускных дней по формуле:
количество неиспользованных дней отпуска =продолжительность ежегодного отпуска / 12 х количество полностью отработанных месяцев – количество использованных дней отпуска.

Остатки отпусков определяют за каждые 12 месяцев, начиная со дня трудоустройства. При этом в отпускной стаж не включают:
• время, в которое сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
• отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней.

Полностью отработанным месяцем является период, соответствующий половине месяца или превышающий ее. Излишки менее половины месяца в расчете не учитывают. Если уволенный отработал 11 месяцев, ему положена полная компенсация. Период 10,5 месяцев округляют до 11.

Если работник трудился 10 месяцев и меньше, количество отпускных дней при увольнении считается пропорционально отработанному времени.

Может возникнуть ситуация, когда расчетный период полностью состоит из исключаемого времени. Тогда учитывают предыдущий временной промежуток, равный расчетному. Если же отработанных дней нет и ранее, в расчет берут дни, которые сотрудник отработал по факту в месяце увольнения.

Уволенным сотрудникам, которые работали во вредным условиях или в районах Крайнего Севера, положены дополнительные оплачиваемые отпуска. За них также полагается компенсация.

Далее потребуется исчислить средний дневной заработок. Для этого применяют формулу: средний дневной заработок = заработок за расчетный период  / 12/ среднемесячное количество календарных дней (29,3).

В составе заработка учитываются следующие выплаты:
• зарплата;
• комиссионные вознаграждения;
• доплаты и надбавки;
• компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей;
• гонорары;
• премии и вознаграждения.

Последние исчисляют исходя из продолжительности фактической работы.
В составе дохода не учитывают начисления, которые не вошли в расчетный период. Например, это время отпусков на разных основаниях, временной нетрудоспособности, командировок, и иных обстоятельств, когда за работником сохранялся средний заработок.

Также в сумму заработка не включают социальные выплаты, как то: материальную помощь, оплату стоимости проезда, питания, коммунальные услуги и прочие (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если расчетный период уволенный отработал не полностью, среднее число календарных дней определяется так:

• 29,3 х количество полностью отработанных календарных месяцев + число календарных дней в частично отработанных месяцах;
• количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / количество календарных дней в месяце х число дней, которые приходятся на время присутствия в частично отработанном месяце.

Для расчета выплаты может быть использован МРОТ, если средний заработок работника меньше минимального размера. В таком случае компенсацию исчисляют по формуле: средний дневной заработок из МРОТ = МРОТ на день выплаты / 29,3.
При этом у совместителей и персонала с неполной занятостью заработок может быть меньше минимума. В этой ситуации компенсацию определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.

На последнем этапе рассчитывают сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении путем умножения среднего дневного заработка на число непотраченных отпускных дней.

Окончательный расчет за вычетом налогов и иных обязательств нужно перечислить или выдать сотруднику в последний день работы.