Уведомление о готовности товара к отгрузке

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила

После того как товары подготовлены к передаче их покупателю, поставщик направляет соответствующее письмо своему контрагенту. Это может понадобиться, чтобы покупатель забрал товары со склада поставщика или внес предоплату. В нашем материале разберем, в каком случае такое уведомление считается обязательным. Рассмотрим, как правильно сообщить покупателю о готовности товаров к отгрузке. В заключительном разделе материала приведем образец рассматриваемого документа.

Содержание:

1. Уведомление покупателя о готовности товара к отгрузке
2. Образец уведомления о готовности товара к отгрузке

Уведомление покупателя о готовности товара к отгрузке

В пункте 1 статьи 509 ГК РФ говорится о том, что поставка товаров поставщиком производится через передачу их покупателю или другому лицу, зафиксированному в тексте договора в качестве получателя.

В договоре стороны могут предусмотреть обязанность поставщика уведомлять покупателя о том, что товар готов к отгрузке. Это может понадобиться для того, чтобы тот выполнил встречные обязательства: внес предоплату, предоставил транспортные средства для перевозки товара, осуществил его приемку и так далее.

Так, договором поставки может быть предусмотрена выборка товара, когда тот передается покупателю в месте, где располагается поставщик. В этом случае поставщика признают выполнившим свою обязанность по предоставлению товара в момент, когда изделия будут промаркированы, подготовлены к передаче, а покупатель оповещен о готовности товара к отгрузке (п. 1 ст. 458 ГК РФ). В подобных ситуациях поставщик при возникновении судебной тяжбы будет доказывать, что исполнил свои обязательства по договору предъявлением суду бумаг, свидетельствующих, что покупатель получил его уведомление.

В связи с этим важно подготовить и направить покупателю рассматриваемое обращение правильно. Единой формы уведомления контрагента о готовности товара к отгрузке нет. В заключительном разделе нашего материала приведен образец заполненного письма, которым можно руководствоваться при подготовке собственного уведомления. Стороны могут совместно разработать свой бланк и включить его в качестве приложения в состав договора. Тогда поставщик должен будет использовать именно его, чтобы известить покупателя о готовности товара к передаче.

Уведомление нужно начать с указания названия поставщика, а также адреса, контактного телефона и электронного ящика компании. Затем прописывают название и такие же реквизиты покупателя, которому направляется данное письмо.

Ниже располагают название документа и излагают его суть. В тексте отражают ссылку на соответствующие пункты подписанного между сторонами договора, касающиеся уведомления о готовности товара к предоставлению. Прописывают, какой именно товар подготовлен к передаче. Излагают просьбу относительно совершения оплаты или других действий, которые должны быть выполнены покупателем при получении товара.

Поскольку взаимоотношения между сторонами разнообразны, условия договора могут содержать отдельные нюансы, которые также прописывают в уведомлении. Так, это могут быть вопросы, касающиеся предыдущих и последующих партий товара.

Направить данный документ нужно тем способом для извещения другой стороны, который предусмотрен в конкретном договоре. Если таких условий договор поставки не содержит, можно использовать любой не запрещенный законом способ отправки уведомления.

Часто такой документ готовят на официальном бланке компании-поставщика и отправляют по почте заказным письмом в адрес покупателя. Однако судебная практика говорит о том, что направление письма о готовности товара к отгрузке посредством электронной почты также признается надлежащим уведомлением покупателя о подготовке к отгрузке, если договор не содержит особых условий о способах извещения. Такой вывод содержится в Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 22.06.2017 № Ф10-2129/2017 по делу № А14-12535/2016,

Лучше всего уведомлять контрагента тем способом, которым стороны обычно пользуются в ходе своего делового общения. Кроме того, данное письмо нужно направлять так, чтобы обеспечить поставщика документальными доказательствами получения покупателем уведомления о готовности товара. Если же просто сообщить о том, что товар подготовлен к передаче товара устно по телефону, то при возникновении спора суд откажет поставщику во взыскании оплаты за товар.

Образец уведомления о готовности товара к отгрузке

Ниже в данном разделе приведен образец заполненного уведомления. За пример взята ситуация, когда поставщик сообщает покупателю о готовности к отгрузке партии стирального порошка. Товар при этом передается со склада поставщика. Данный образец можно использовать в работе для подготовки собственного варианта письма контрагенту.

Обществу с ограниченной ответственностью «Гранат»

адрес: 115093, г. Москва, ул. Павловская, д. 15;

тел./факс 8(495)122-33-44;

адрес электронной почты: info@prima.ru

от общества с ограниченной ответственностью «Прима»

адрес: 127576, г. Москва, ул. Череповецкая, д. 33, к. 5, офис 14;

тел. 8 (499) 123-34-45;

адрес электронной почты: info@prima.ru

Уведомление

о готовности товара к отгрузке

Общество с ограниченной ответственностью «Прима», в соответствии с п. 5.2 Договора поставки товаров от 12 марта 2023 года 123/23-ПТ, ст. 509 ГК РФ, уведомляет о готовности к отгрузке следующего товара:

Вид товара: стиральный порошок «Аист».

Тара: картонная коробка, упаковка: плотный полиэтиленовый пакет, маркировка 4600905000431.

Цена товара: 13 500,00 (тринадцать тысяч пятьсот) рублей, в том числе НДС 20 % 2 250,00 (две тысячи двести пятьдесят) рублей.

Количество: 100 упаковок по 400 грамм.

Пункт отгрузки: г. Москва, ул. Череповецкая, д. 33, к. 5, офис 14.

Условия поставки: поставка со склада поставщика.

Контактное лицо поставщика: Карасев Виктор Петрович, телефон для связи 8 (903) 123-54-86, адрес электронной почты karasev62@yandex.ru/

Одновременно поставщик выставляет счет на окончательную оплату в сумме 7 000 (семь тысяч) рублей, в том числе 20 % НДС 1 167,00 (одна тысяча сто шестьдесят семь) рублей.

Приложение:

1. Счет на оплату от 16.03.2024 № 123-ПТ.

Генеральный директор ООО «Прима»                Гусев                                      Гусев А.В.

16 марта 2024 года