Учет прослеживаемых товаров

Положением о нацсистеме установлено, что прослеживаемости подлежат изделия, находящиеся в собственности участников товарооборота – компаний и ИП, коды которых согласно ТН ВЭД ЕАЭС поименованы в перечне отслеживаемых товаров.

Такой перечень утвержден Постановлением Кабмина РФ от 01.07.2021 № 1110. В нем приведены коды по ТН ВЭД ЕАЭС, наименования товаров, коды и наименования по ОКПД 2, единица измерения и срок начала прослеживаемости.

Кроме того, чтобы подпасть под отслеживаемость, товары из указанного перечня должны быть импортными, то есть соответствовать хотя бы одному из критериев, закрепленных в пункте 3 положения о нацсистеме:

• ввезены в Россию для внутреннего потребления;
• ввезены в РФ и не выпущены для внутреннего потребления из-за конфискации или обращения в собственность государства;
• ввезены в РФ и не выпущены для внутреннего потребления из-за обращения взыскания на основании судебного решения в счет уплаты обязательных платежей;
• задержаны таможней в соответствии с главой 51 ТК ЕАЭС и не востребованы;
• ввезены в Россию из ЕАЭС, за исключением продукции, помещенной под таможенный транзит;
• ранее ввезены в РФ во всех вышеуказанных случаях и находятся в России на день вступления в силу перечня прослеживаемых товаров.

Как разъясняла ФНС РФ в письме от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@, под прослеживаемость подпадает продукция, операции с которой совершаются начиная с 8 июля текущего года.

Какие именно категории товаров причислены к прослеживаемым, читайте в нашей статье.

В связи с введением прослеживаемости Постановлением от 02.04.2021 № 534 правительство внесло изменения в бланк счета-фактуры. Новая форма применяется с 1 июля текущего года.

Появилась графа 5а для отражения данных документа об отгрузке. Также введены графы 11, 12, 12а, 13. В них указываются сведения об отслеживаемой продукции: РНПТ, единица измерения, количество.

В соответствии с пунктами 1.1 и 1.2 ст. 169 НК РФ в рамках продажи отслеживаемых товаров счета-фактуры выставляются исключительно в электронном виде. При этом их покупатели должны иметь возможность получать счета-фактуры в электронном виде по ТКС.

В ряде случаев требование о выставлении электронного счета-фактуры для прослеживаемой продукции не применяется:

• если она продается физлицам для личных потребностей или самозанятым;
• товар идет на экспорт;
• товар продается и вывозится в ЕАЭС.

Кроме того, на основании подпункта 1 п. 3 ст. 169 НК РФ при продаже отслеживаемых товаров счет-фактуру нужно выставлять, даже если покупатели НДС не платят.

Подробнее об особенностях заполнения счета-фактуры по прослеживаемым товаров вы можете узнать из следующей статьи. 

Компании и ИП – обладатели товаров, коды которых приведены в перечне прослеживаемых, должны уведомить налоговую об имеющихся у них остатках (п. 28 положения о нацсистеме). Это осуществляется посредством представления электронного уведомления по ТКС через оператора ЭДО. Пока применяется временная форма такого документа, приведенная в письме ФНС РФ от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@.

Об имеющихся на 8 июля остатках уведомление подается не позже дня:

• продажи и вывоза из РФ продукции;
• продажи товаров в РФ;
• передачи товаров комиссионеру, агенту;
• безвозмездной передачи изделия;
• прекращения прослеживаемости;
• передачи продукции правопреемнику при реорганизации, в качестве вклада в уставной капитал и в других аналогичных случаях.

Эти же сроки нужно соблюсти для подачи уведомления, если товары появились у участника после 8 июля в результате следующих обстоятельств:

• куплены у физлица, который пользовался ими в личных целях;
• куплены у самозанятого;
• приобретен конфискат;
• потребитель вернул товар, купленный до 8 июля;
• товары ввезены в РФ не на основании таможенной декларации, а оформлены транспортными, перевозочными или другими документами.

После получения уведомления налоговый орган выдаст на товар регномер партии (РНПТ). С этого момента их можно отслеживать. О нюансах заполнения уведомления читайте в нашей статье. 

Как поясняла ФНС РФ в письме от 30.06.2021 № ЕА-4-15/9208@, не менее одного года будет длиться переходный период, необходимый для полноценной настройки всех систем. Наказывать за нарушения в сфере прослеживаемости в данный период не будут.

Вместе с тем на сегодняшний день на портале опубликования проектов НПА к общественному обсуждению уже представлен законопроект с поправками к КоАП РФ, который установит административную ответственность.

Финансовые санкции появятся за неподачу или позднюю подачу отчетности по отслеживаемой продукции, за ошибки в реквизитах прослеживаемости в счетах-фактурах, УПД, отчетах об операциях.

Планируется, что закон вступит в силу с июля следующего года.

Размеры будущих штрафов для каждого вида нарушения в сфере прослеживаемости приведены в нашей статье.