Некоторые сотрудники компаний имеют особое положение, хоть и подчиняются общим требованиям ТК РФ. К одним из таких лиц относится главный бухгалтер. Без преувеличения можно сказать, что от этого человека зависит нормальное функционирование бизнеса. Однако его особое положение влечет и особые требования. В том числе при заключении трудового договора (далее ТД). Именно об этом мы и хотим рассказать сегодня.
Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером?
- Срок трудового договора с главным бухгалтером
- Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером?
- Трудовой договор с главным бухгалтером: скачать образец
- Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: скачать образец
- Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
- Нужно ли заключать договор о материальной ответственности с главным бухгалтером?
Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером?
Во-первых, при оформлении ТД нужно учитывать общие положения ТК РФ.
В частности содержание договора регулируется нормами статьи 57 Кодекса.
В статье говорится, что в ТД включаются следующие сведения:
• ФИО сотрудника и наименование работодателя;
• Паспорта сторон;
• ИНН работодателя;
• Данные о представителе работодателя;
• Место и дата заключения ТД.
Вторая часть ст. 57 указывает, какие условия являются обязательными для включения в ТД. В частности:
• Место работы;
• Трудовая функция;
• Дата начала работы и срок действия (если договор срочный);
• Оплата труда;
• Режим времени работы и отдыха;
• Гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда (далее УТ);
• Характер работы;
• УТ на рабочем месте;
• Соц. страхование;
• Иные сведения предусмотренные положениями трудового законодательства.
Следующий этап касается конкретных особенностей связанных с деятельностью главбуха.
Перед заключением ТД, проверьте, не нужно ли вам соблюдать дополнительные требования законодательства. При этом единого перечня таких требований не установлено. Они могут регулироваться совершенно разными Федеральными законами. В частности:
• Специальные условия указаны в ч.4 – 7 ст.7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В них приводятся дополнительные требования к кандидату в некоторых учреждениях. Например, если лицо принимается в ПАО (не кредитную организацию), это может быть:
— наличие высшего образования;
— стаж работы в бухгалтерском учете и аудите не менее 3 лет из последних 5 лет;
— отсутствие неснятой (непогашенной) судимости за экономические преступления (раздел 8 УК РФ);
• Руководитель кредитной организации не вправе принимать ведение учета на себя (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ);
• Временно пребывающий иностранный гражданин не может быть главбухом. Это следует из п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ;
• Дополнительные условия других ФЗ. Например:
— ст.116.1 ЖК РФ;
— ч.1 ст.6 Закона от 21.11.2011 N 325-ФЗ;
— п.2 ч.9 ст.15 Закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ;
— ст.60 Закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ;
— иные нормативные акты.
Другие особенности связаны с оформлением документов при приеме главбуха (далее ГБ) на работу. В частности, нужно обратить внимание на следующие условия ТД:
• Испытательный срок (ч. 4 — 6 ст. 70 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1). В случае с ГБ такой срок может доходить до 6 месяцев. В то время как в общем случае (для обычного работника) он не может превышать 3 месяцев. При этом если главбух устраивается в обособленное подразделение, можно установить стандартный период (3 мес.). Аналогичные требования, устанавливаются и при заключении ТД с заместителем главного бухгалтера;
• Срок трудового договора (если он срочный). Про этот пункт мы расскажем отдельно в следующих разделах;
• Оплата труда. Этот пункт имеет место не во всех случаях. То есть особенности есть только для некоторых организаций. Например:
— государственных внебюджетных фондов РФ;
— территориальных фондов обязательного мед страхования;
— государственных (муниципальных) учреждений;
— иных организаций указанных в ст.145 ТК РФ.
В отношении образований, которые не перечислены в этом списке, никакой специфики нет.
В этом случае оплата труда определяется из следующих принципов:
— соглашения сторон;
— квалификации сотрудника;
— сложности выполняемой работы;
— количества и качества затраченного труда.
Часто возникает вопрос: можно ли принять на работу главного бухгалтера по совместительству?
Если совместитель внутренний.
Главного бухгалтера можно принять по внутреннему совместительству. Делается это в общем порядке, как с любым другим работником. Никаких нюансов для ГБ закон не предусматривает.
Стандартный порядок оформления такой:
• Ознакомьте лицо с локальными актами;
• Заключите ТД. В нем пропишите, что работа осуществляется по совместительству. При установлении режима работы, учитывайте ограничения продолжительности рабочего времени;
• Сделайте запись в сведения о трудовой деятельности;
• Сделайте запись в трудовой книжке (если она бумажная и если это просит работник).
Внутреннее совместительство само по себе для главбуха не имеет специфики. Но не забывайте учитывать иные требования закона, в отношении приема на работу ГБ. То есть все те особенности, про которые мы рассказываем в этой статье.
Если внешний совместитель, на работу принять также можно.
Однако ситуация в этом случае сложнее, поскольку законодательство содержит целый ряд нюансов. Более того они находятся в разных положениях Кодекса и других ФЗ.
Поэтому перед заключением соглашения, нужно проанализировать законодательство на запреты и ограничения. Например, ч.3 ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности». Из нее следует, что главбух не вправе работать на одинаковых должностях в двух кредитных организациях. За исключением случая, когда речь идет про основную и дочернюю организацию.
Другие виды ограничений (запретов), могут содержаться в иных нормативных актах. Поэтому прежде чем заключить ТД следует убедиться в их отсутствии.
В остальном, прием на работу происходит в общем порядке.
Ответственность.
Работодатель может быть привлечен к административной ответственности в случае нарушения трудового законодательства. В том числе это касается нарушений при приеме на работу главного бухгалтера.
В частности, наказание предусмотрено статьей 5.27 КоАП РФ. В ситуации с ГБ привлечение возможно только по нескольким пунктам статьи (ч.1,2,4,5 ст.5.27 КоАП).
Что касается материальной ответственности главбуха, то о ней мы поговорим немного позже.
Срок трудового договора с главным бухгалтером
ТД с главбухом может быть заключен на неопределенный срок. В таком случае, данное условие вносится в соглашение в аналогичной формулировке. При отсутствии условия о сроке в ТД вообще, он также будет считаться неопределённым (ст. 58 ТК РФ).
Никаких особенностей в этой ситуации законодательство не предусматривает. В отличие от срочного трудового договора. Об этом следующий раздел.
Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером?
Да, срочный ТД с главным бухгалтером заключить можно. Но нужно учитывать специальные требования ТК РФ.
В частности, для того чтобы это сделать, можно просто получить согласие данного сотрудника. Это следует из абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ. При заключении ТД по соглашению сторон, дополнительные законные основания вам не потребуются.
При отсутствии же согласия, срочный ТД может быть заключен по основаниям, предусмотренным ч.1 ст.59 ТК РФ.
При оформлении срочного соглашения, обязательно пропишите в условиях следующее (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
• Срок действия договора;
• Обстоятельства (причины) его заключения;
• Конкретную норму закона, которая устанавливает эту причину.
Трудовой договор с главным бухгалтером: скачать образец
Данный образец ТД можно скачать здесь.
Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: скачать образец
Образец срочного трудового договора можно скачать здесь.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Способов расторжения ТД с главбухом достаточно много. Их можно поделить на две основные категории:
• Общие основания увольнения;
• Специальные основания.
К общим основаниям можно отнести:
• Увольнение по собственному желанию. Происходит оно в общем порядке. Работодателя об этом необходимо уведомить за две недели (статья 80 ТК РФ);
• По соглашению сторон. В этом случае оформление также происходит в обычном порядке. Выходное пособие выплачивается, если это прямо указано в документах (ТД, КД).
К специальным основаниям обычно следует относить увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК).
Их в нашем случае тоже можно поделить на две категории:
• Обычные основания. Например:
— прогул;
— неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
— несоответствие занимаемой должности.
• Дополнительные:
— принятие необоснованного решения главбухом;
— утрата доверия.
В случае с дополнительными основаниями могут применяться нормы не только 81 статьи ТК. Так, ТД может прекращаться по обстоятельствам независящим от воли сторон (ст. 83). Например, в случае дисквалификации ГБ.
Есть и другие тонкости связанные с инициативой работодателя. Полагаю, о них также следует упомянуть. В частности:
• Вы не можете уволить сотрудника по сокращению, являясь кредитной организацией. Это связано с тем, что в кредитном учреждении должность ГБ обязательна. Об этом говорится в положениях ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете;
• Увольнение за необоснованное решение ГБ возможно, если соблюдено следующее:
— есть доказательства, что негативные последствия стали следствием решения ГБ;
— есть доказательства, что последствия можно было избежать при принятии иного решения;
— соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. Нормы:
ч. 3 ст.192 ТК РФ, абз. 2 п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2;
• Освободить от должности в связи с утратой доверия можно при наличии таких условий:
— ГБ непосредственно обслуживал денежные (товарные, другие) ценности;
— он совершил действия ставшие поводом для утраты доверия к главбуху;
— соблюдена процедура привлечения бухгалтера к дисциплинарной ответственности;
— действия совершены по месту работы и при исполнении трудовых обязанностей;
• Вы не имеете право самостоятельно уволить сотрудника:
— в период его нахождения в отпуске;
— во время больничного;
— при беременности (исключение – ликвидации компании);
• Если ГБ материально ответственное лицо, при его увольнении нужно провести инвентаризацию. Нормы: ч. 2 ст. 243 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации;
• Работника не разрешается освобождать от должности в случае смерти супруга (супруги). А конкретно в случае, если умерший ветеран боевых действий. Работодатель не вправе его уволить по своей инициативе в течение года с момента гибели. При этом есть исключения из этого правила:
— произошла ликвидация организации;
— сотрудник, неоднократно без уважительных причин, не исполнил трудовые обязанности. При этом у него обязательно должно быть дисциплинарное взыскание;
— ГБ вступил в повторный брак (ст. 264.1 ТК РФ).
Что еще нужно сделать при увольнении?
Как правило, необходимо совершить следующие действия:
• Организуйте прием-передачу дел;
• Проведите инвентаризацию имущества;
• Если ГБ представлял ваши интересы в иных компаниях, уведомите их об увольнении;
• Сделайте переоформление банковских карт;
• Замените сертификат электронной подписи при наличии необходимости;
• Оформите пакет документов, как и в случае с обычными работниками:
— приказ об увольнении;
— трудовая книжка (при наличии);
— сведения о трудовой деятельности в СФР по месту регистрации;
— иные документы (при необходимости). Например, письменное заявление об увольнении, при расторжении договора по собственному желанию.
Кроме всего перечисленного вам нужно окончательно рассчитаться с сотрудником.
Делается это в обычном порядке, как и с другими работниками. В частности, в день увольнения нужно (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521):
• Выплатить заработную плату;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск (учитываются все годы работы);
• Иные суммы положенные работнику.
Есть тонкости и при оплате выходного пособия. В частности сумма такого пособия может быть ограничена. Такое может быть при увольнении из образования, указанного в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ. Например, пособие в таком случае не сможет превышать трехкратного среднего месячного заработка. Это следует из положений ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ. При этом в сумму не включаются:
• Заработная плата;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Другие выплаты указанные в части 5 ст. 349.3 ТК РФ.
Иногда ГБ может рассчитывать на дополнительные компенсации. В частности:
• При увольнении в связи со сменой собственника имущества компании (ст.181 ТК РФ);
• При установлении такой компенсации внутренними актами организации
Нужно ли заключать договор о материальной ответственности с главным бухгалтером?
Как правило, заключать договор о материальной ответственности с ГБ не нужно.
Во-первых, на него распространяется общий порядок привлечения к материальной ответственности. То есть он уже ее несет по закону, но в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК).
Во-вторых, есть понятие полной материальной ответственности (далее МО). Если вы хотите установить именно ее, то это делается путем включения этого условия в ТД. То есть для этих целей дополнительный договор заключать не нужно. О том, что полную материальную ответственность можно установить для главбуха, говорится в ч.2 ст. 243 ТК РФ.
При этом если вы всё же заключите договор о МО (но не укажите это в ТД), он не будет иметь юридической силы. Это следует из п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Таким образом, сразу напрашиваются несколько выводов:
• Полная МО не является обязательной для главбуха по закону. Вы имеете право, но не обязаны ее устанавливать;
• Утвердить полную МО можно только в трудовом договоре;
• Отдельный договор о полной МО имеет силу, только при наличии данного условия в ТД;
• Заключать отдельный договор не нужно, но допускается при наличии соответствующего условия в ТД.
Может быть такое, что договор о МО вы заключили, но условия нет в ТД. Эта ситуация легко исправима. Вам нужно лишь составить дополнительное соглашение к ТД. В данном соглашении нужно указать на возможность заключения договора о полной МО с главбухом.
Но это еще не всё. Есть также дополнительные нюансы.
Перечислим подробнее, что еще нужно учесть в нашей ситуации:
• Материальная ответственность в полном размере, может быть возложена и по закону. Подробнее см. статьи 242, 243 ТК РФ. То есть, даже если вы не предусмотрели у себя условие, все равно лицо можно привлечь;
• Письменный договор заключается при соблюдении также доп положений (ст. 244 ТК РФ):
— человек должен достигнуть возраста 18 лет;
— он непосредственно обслуживает (использует) деньги, товарные ценности и другое имущество;
• Главбух, это не тот, кто относится к лицам обслуживающим денежные (товарные, иные) ценности. Но есть исключение в двух случаях:
— на ГБ возложены обязанности кассира;
— он вправе сдавать выручку из кассы и снимать наличные со счета по чеку. Но ключевым является то, что он может это делать как представитель юрлица на основании доверенности. Об этом говорится в ст. 185 ГК РФ, п. п. 3, 7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У;
• Существует также Перечень должностей (работ), с которыми возможно заключение письменного договора о полной МО. Он утвержден Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85. Примечательно то, что этот Перечень имеет исчерпывающий характер. Такой должности как главный бухгалтер в нем нет.
Вы можете оставить первый комментарий