Некоторые работники компаний имеют особое положение, хотя и подчиняются общим требованиям ТК РФ. К таким сотрудникам относится главный бухгалтер. Без преувеличения можно сказать, что от этого специалиста зависит стабильное функционирование бизнеса. Однако его особый статус требует и особых требований, в том числе при заключении трудового договора.
Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Какие условия надо предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером
- Срок трудового договора с главным бухгалтером
- Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером
- Трудовой договор с главным бухгалтером: образец
- Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: образец
- Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
- Нужно ли заключать договор о материальной ответственности с главным бухгалтером
Какие условия надо предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером
Во-первых, при оформлении трудового договора (ТД) нужно учитывать общие положения ТК РФ. В частности, содержание договора регулируется нормами статьи 57 кодекса.
В данной статье говорится, что в контракте прописывают следующие сведения:
• Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;
• паспорта сторон;
• ИНН работодателя;
• данные о представителе работодателя;
• место и дата заключения ТД.
Вторая часть статьи 57 ТК РФ указывает, какие условия являются обязательными для включения в ТД:
• место работы,
• трудовая функция,
• дата начала работы и срок действия (если договор срочный),
• оплата труда,
• режим времени работы и отдыха,
• гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда (далее УТ),
• характер работы,
• условия труда на рабочем месте,
• социальное страхование,
• иные сведения предусмотренные положениями трудового законодательства.
Следующий этап касается конкретных особенностей, связанных с деятельностью главбуха.
Перед заключением ТД проверьте, не нужно ли соблюдать дополнительные требования законодательства. При этом единый перечень таких требований не установлен. Они могут регулироваться разными федеральными законами, в частности:
• специальные условия указаны в частях 4–7 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В них приводятся дополнительные требования к кандидату в некоторых учреждениях. Например, если лицо принимается в ПАО (некредитную организацию), это может быть:
— наличие высшего образования;
— стаж работы в бухгалтерском учете и аудите не менее 3 лет из последних 5 лет;
— отсутствие неснятой (непогашенной) судимости за экономические преступления (раздел 8 УК РФ);
• руководитель кредитной организации не вправе принимать ведение учета на себя (ч. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ);
• временно пребывающий иностранный гражданин не может быть главбухом (п. 3 ст. 14 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ);
• дополнительные условия других законов, например:
— статья 116.1 ЖК РФ;
— часть 1 статьи 6 Закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ;
— пункт 2 части 9 статьи 15 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ;
— статья 60 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ;
— иные нормативные акты.
Другие особенности связаны с оформлением документов при приеме главбуха. Нужно обратить внимание на следующие условия договора:
• испытательный срок (ч. 4–6 ст. 70 ТК РФ, письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). В случае с главбухом такой срок может доходить до 6 месяцев. В то время как в общем случае (для обычного работника) он не может превышать трех месяцев. При этом если главбух устраивается в обособленное подразделение, можно установить стандартный период (3 месяца). Аналогичные требования, устанавливают и при заключении договора с заместителем главного бухгалтера;
• срок трудового договора (если он срочный);
• оплата труда. Этот пункт имеет место не во всех случаях. Особенности есть только для некоторых организаций, к примеру:
— государственных внебюджетных фондов РФ;
— территориальных фондов обязательного медстрахования;
— государственных (муниципальных) учреждений;
— иных организаций, указанных в ст. 145 ТК РФ.
В отношении образований, которые не перечислены в этом списке, специфики нет. В этом случае оплата труда определяется из следующих принципов:
— соглашение сторон;
— квалификация сотрудника;
— сложность выполняемой работы;
— количество и качество затраченного труда.
Часто возникает вопрос: можно ли принять на работу главного бухгалтера по совместительству?
Совместитель внутренний
Главного бухгалтера можно принять по внутреннему совместительству. Делается это в общем порядке, как с любым другим работником. Никаких нюансов для главбухов закон не предусматривает.
Стандартный порядок оформления такой:
• Ознакомьте лицо с локальными актами.
• Заключите трудовой договор. В нем пропишите, что работа осуществляется по совместительству. При установлении режима работы учитывайте ограничения продолжительности рабочего времени.
• Сделайте запись в сведения о трудовой деятельности.
• Сделайте запись в трудовой книжке (если она бумажная и если это просит работник).
Внутреннее совместительство для главбуха не имеет специфики. Но не забывайте учитывать иные требования закона в отношении приема на работу главбуха.
Если это внешний совместитель, на работу принять также можно.
Однако ситуация в этом случае сложнее, поскольку законодательство содержит целый ряд нюансов. Более того, они находятся в разных положениях кодекса и других федеральных законах.
Поэтому перед заключением соглашения нужно проанализировать законодательство на запреты и ограничения. Например, из части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» следует, что главбух не вправе работать на одинаковых должностях в двух кредитных организациях — за исключением основной и дочерней организаций.
Другие виды ограничений (запретов) могут содержаться в иных нормативных актах. Поэтому прежде чем заключить контракт, следует убедиться в их отсутствии. В остальном прием на работу происходит в общем порядке.
Ответственность
Работодатель может быть привлечен к административной ответственности в случае нарушения трудового законодательства.
В том числе это касается нарушений при приеме на работу главного бухгалтера.
В частности, наказание предусмотрено статьей 5.27 КоАП РФ. В ситуации с главбухом привлечение возможно только по нескольким пунктам статьи (ч. 1, 2, 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
Срок трудового договора с главным бухгалтером
Договор с главбухом может быть заключен на неопределенный срок. В таком случае данное условие вносится в соглашение в аналогичной формулировке. При отсутствии условия о сроке в контракте вообще он также будет считаться неопределенным (ст. 58 ТК РФ).
Никаких особенностей в этой ситуации законодательство не предусматривает, в отличие от срочного трудового договора.
Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером
Да, срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключить можно. Но нужно учитывать специальные требования ТК РФ.
В частности, можно получить согласие данного сотрудника (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При заключении договора по соглашению сторон дополнительные законные основания не потребуются.
При отсутствии же согласия срочный ТД может быть заключен на основаниях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
При оформлении срочного соглашения обязательно пропишите в условиях следующее (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
• срок действия договора;
• обстоятельства (причины) его заключения;
• конкретную норму закона, которая устанавливает эту причину.
Трудовой договор с главным бухгалтером: образец
Данный образец ТД можно скачать здесь.
Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: образец
Образец срочного ТД можно скачать здесь.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Способов расторжения ТД с главбухом достаточно много. Их можно поделить на две основные категории:
• общие основания увольнения;
• специальные основания.
К общим основаниям можно отнести:
• увольнение по собственному желанию. Происходит оно в общем порядке. Работодателя об этом необходимо уведомить за две недели (ст. 80 ТК РФ);
• по соглашению сторон. Оформление также происходит в обычном порядке. Выходное пособие выплачивается, если это прямо указано в документах.
К специальным основаниям обычно следует относить увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Их тоже можно поделить на две категории:
• Обычные основания, например:
— прогул,
— неоднократное неисполнение трудовых обязанностей,
— несоответствие занимаемой должности.
• Дополнительные основания:
— принятие необоснованного решения главбухом,
— утрата доверия.
В случае с дополнительными основаниями могут применяться нормы не только ст. 81 ТК РФ. Так, трудовой договор может прекращаться по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), например, при дисквалификации главбуха.
Есть и другие тонкости, связанные с инициативой работодателя, в частности:
• нельзя уволить сотрудника по сокращению, являясь кредитной организацией. Это связано с тем, что в кредитном учреждении должность главного бухгалтера обязательна. Об этом говорится в положениях ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете;
• увольнение за необоснованное решение главбуха возможно, если есть доказательства того, что:
— негативные последствия стали следствием решения главбуха;
— последствий можно было избежать при принятии иного решения;
— соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности (ч. 3 ст. 192 ТК РФ, абз. 2 п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
• освободить от должности в связи с утратой доверия можно при наличии таких условий:
— главбух непосредственно обслуживал денежные (товарные, другие) ценности;
— он совершил действия, ставшие поводом для утраты доверия к главбуху;
— соблюдена процедура привлечения бухгалтера к дисциплинарной ответственности;
— действия совершены по месту работы и при исполнении трудовых обязанностей;
• не вправе уволить сотрудника:
— в период его нахождения в отпуске;
— во время больничного;
— при беременности (исключение – ликвидации компании);
• если главбух — материально ответственное лицо, при его увольнении нужно провести инвентаризацию (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 закона о бухгалтерском учете, п. 1.5 методических указаний по инвентаризации);
• работника не разрешается освобождать от должности в случае смерти супруга (супруги). Конкретно, если умерший — ветеран боевых действий. Работодатель не вправе его уволить по своей инициативе в течение года с момента гибели. При этом есть исключения из этого правила:
— произошла ликвидация организации;
— сотрудник неоднократно без уважительных причин не исполнил трудовые обязанности. При этом у него обязательно должно быть дисциплинарное взыскание;
— главбух вступил в повторный брак (ст. 264.1 ТК РФ).
Что еще нужно сделать при увольнении
Как правило, необходимо совершить следующие действия:
• организовать прием-передачу дел;
• провести инвентаризацию имущества;
• если главбух представлял интересы в иных компаниях, уведомить их об увольнении;
• переоформить банковские карты;
• заменить сертификат электронной подписи (при необходимости);
• оформить пакет документов, как с обычными работниками:
— приказ об увольнении;
— трудовая книжка (при наличии);
— сведения о трудовой деятельности в СФР по месту регистрации;
— иные документы (при необходимости). Например, письменное заявление об увольнении при расторжении договора по собственному желанию.
Кроме всего перечисленного, нужно окончательно рассчитаться с сотрудником.
Делается это в обычном порядке, как и с другими работниками. В частности, в день увольнения нужно выплатить (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 25.01.2021 № 14-2/ООГ-521):
• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (учитываются все годы работы);
• иные суммы, положенные работнику.
Есть тонкости и при оплате выходного пособия, в частности, сумма такого пособия может быть ограничена при увольнении из образования, указанного в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ. Например, пособие в таком случае не сможет превышать 3-кратного среднего месячного заработка (ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ). При этом в сумму не включают:
• заработную плату;
• возмещение за неиспользованный отпуск;
• другие выплаты, указанные в ч. 5 ст. 349.3 ТК РФ.
Иногда главбух может рассчитывать на дополнительные компенсации, в частности:
• при увольнении в связи со сменой собственника компании (ст.181 ТК РФ);
• при установлении такой компенсации внутренними актами организации.
Нужно ли заключать договор о материальной ответственности с главным бухгалтером
Как правило, заключать договор о матответственности с главным бухгалтером не нужно.
Во-первых, на него распространяется общий порядок привлечения к материальной ответственности. То есть он уже ее несет по закону, но в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Во-вторых, есть понятие полной материальной ответственности (МО). Если вы хотите установить именно ее, это делается путем включения этого условия в трудовой договор. То есть для этих целей дополнительный договор заключать не нужно. О том, что полную материальную ответственность можно установить для главбуха, говорится в ч. 2 ст. 243 ТК РФ.
При этом если вы все же заключите договор о матответственности (но не укажите это в договоре), он не будет иметь юридической сил (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Таким образом, выводы следующие:
• полная матответственность не является обязательной для главбуха по закону. Вы имеете право, но не обязаны ее устанавливать;
• утвердить полную матответственность можно только в трудовом договоре;
• отдельный договор о полной матответственности имеет силу только при наличии данного условия в трудовом договоре;
• заключать отдельный договор не нужно, но допускается при наличии соответствующего условия в контракте.
Может быть такое, что договор о матответственности заключен, но условия нет в договоре. В этом случае нужно лишь составить дополнительное соглашение к договору. В данном соглашении нужно указать на возможность заключения договора о полной матответственности с главбухом.
Есть также дополнительные нюансы.
Что еще нужно учесть в данной ситуации:
• Материальная ответственность в полном размере, может быть возложена и по закону (ст. 242, 243 ТК РФ). То есть даже если это условие не предусмотрено, лицо все равно можно привлечь.
• Письменный договор заключается при соблюдении дополнительных положений (ст. 244 ТК РФ):
— человек должен достичь возраста 18 лет;
— он обслуживает (использует) деньги, товарные ценности и другое имущество.
• Главбух не относится к лицам, обслуживающим денежные (товарные, иные) ценности. Но есть исключение в двух случаях:
— на главбуха возложены обязанности кассира;
— он вправе сдавать выручку из кассы и снимать наличные со счета по чеку. Но ключевым является то, что он может это делать как представитель юрлица на основании доверенности (ст. 185 ГК РФ, пп. 3, 7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У);
• Перечень должностей (работ), с которыми возможно заключение письменного договора о полной матответственности утвержден Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 № 85. Примечательно то, что этот перечень имеет исчерпывающий характер и такой должности, как главный бухгалтер, в нем нет.
Вы можете оставить первый комментарий