Страховой стаж для оплаты больничного – 2025

От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности. Ошибка в расчете показателя может привести к нарушению прав сотрудников или претензиям со стороны СФР. Как рассчитать страховой стаж для оплаты больничных, какими документами подтвердить его продолжительность, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Что значит страховой стаж для больничного
2. Страховой стаж для больничного: периоды
3. Как узнать страховой стаж для больничного
4. Расчет страхового стажа для больничного листа
5. Страховой стаж для оплаты больничного: документы

Что значит страховой стаж для больничного

Период, в течение которого сотрудник осуществлял трудовую деятельность, а работодатель исчислял и перечислял за него взносы во внебюджетные фонды, представляет собой страховой стаж.
При этом понятие больничного стажа шире, чем просто время занятости по трудовому договору. Он может содержать и иные виды времени. К примеру, работу гражданско-правового характера, деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, военную службу, время декретного отпуска.
Кроме того, страховой стаж включает периоды, когда работник не исполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось право на получение пособий, например, время временной нетрудоспособности, если в этот период продолжали уплачивать страховые взносы.

Страховой стаж для больничного: периоды

В расчет страхового стажа для оплаты листа нетрудоспособности включают все периоды работы, службы и прочей деятельности, когда сотрудник подлежал страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относят:
• работу по трудовому договору;
• время работы по договору ГПХ, заключенного на выполнение работ, оказание услуг,
• продолжительность действия договора авторского заказа;
• периоды, за которые автору произведений выплатили вознаграждения по соглашениям об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, по издательскому лицензионному договору и соглашению о предоставлении прав пользования на произведения науки, литературы и искусства, начиная с 1 января 2023 года;
• государственную гражданскую и муниципальную службы;
• военную или иную службы согласно Закону от 12.02.1993 №4468-1. В данный период входит служба в ОВД, государственных пожарных органах, органах уголовно-исполнительной системы, а также добровольцы, содействующие армии во время мобилизации, военного положения, вооруженных конфликтов, которые возникли с 24 февраля 2022 года.
• трудовую деятельность на территории иностранного государства, если между ним и Российской Федерацией заключено соглашение об учете трудового стажа на территории этих государств;
• периоды иной деятельности, в течение которой физлицо было застраховано (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, исполнение полномочий депутата Госдумы и Совета Федерации, замещение государственных должностей субъектов РФ, деятельность в качестве священнослужителя при условии перечисления платежей на социальное страхование.

Отдельные периоды в страховом стаже по больничному пособию учитывают в особом порядке. Так, время работы предпринимателя и адвоката включается в стаж до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, если в данный временной промежуток перечислены социальный взносы. Продолжительность труда в производственном кооперативе влияет на расчет больничных до 1 января 2001 года и после этого периода при условии уплаты взносов.

В страховом стаже при расчете больничного период деятельности в статусе ИП учитывается, если предприниматель добровольно зарегистрировался и в полном объеме уплатил взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Социальный фонд России до 31 декабря текущего года. В случае частичного перечисления платежей при расчете больничного пособия текущий год учесть нельзя (ч. 7 ст. 4.5 Закона от 29.12.2006  № 255).

Когда ИП заключил трудовой договор, он представит работодателю документ из СФР о периоде уплаты взносов. Такой документ бизнесмен может получить в отделении Социального фонда или в личном кабинете ИП на сайте ФНС. В противном случае работодатель не сможет учесть предпринимательский стаж при расчете больничного пособия.

Время военной службы до 1 января 2007 года приравнивается к непрерывному стажу. Период после 1 января 2007-го является страховым стажем, который фиксируют без учета военной службы.

Если непрерывный стаж больше страхового, период для расчета больничного определяют по формуле:
Страховой стаж для расчета больничного пособия = непрерывный стаж на 01.01.2007 + периоды времени в страховом стаже после 01.01.2007.

Когда непрерывный стаж меньше, пособие исчисляют исходя из страхового (ч. 2, ст. 17 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если время службы приходится на период после 01.01.2007, страховой страж определяют так:

Страховой стаж для расчета больничного пособия = периоды в страховом стаже для расчета больничного + периоды военной службы.
Служба в органах внутренних дел, Государственной пожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных средств засчитывается в страховой стаж с 01.01.2010, а в войсках Национальной гвардии – с 08.01.2019.

Время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности полностью включают в стаж для расчета больничного листа, поскольку в этот период за женщиной сохраняется место работы и должность. Продолжительность таких периодов подтверждают трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (ст. 81, 255, 256 ТК РФ).

Если работник трудился на территории Крыма до вступления республики в состав России, время такой деятельности входит в страховой стаж на общих основаниях (ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности граждан России и Украины от 14.01.1993).

Что касается периода обучения в вузе на дневном отделении, то для начисления больничного пособия он не учитывается. Дело в том, что за студентов-очников учебное заведение не перечисляет социальные страховые взносы, поэтому к категории застрахованных лиц на случай болезни они не относятся. Отметка в трудовой книжке о времени учебы значения не имеет (ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Также в страховой стаж не входят периоды отбывания административного или уголовного наказания, нахождения под арестом и иные периоды, в течение которых лицо не подлежало обязательному социальному страхованию. Если у работника имеются спорные периоды, по которым нет полной информации о страховых взносах, он может обратиться в отделение СФР для уточнения сведений.

Страховой стаж для оплаты больничного: документы

Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности – это основные документы, содержащие информацию о страховом стаже работника. Если трудовая книжка утеряна, в ней пропущены некоторые записи или характер работы гражданина не требует ее оформления, период трудовой деятельности можно подтвердить:
• трудовыми договорами;
• справками с предыдущих мест работы;
• сведениями персонифицированного учета;
• приказами о приеме, увольнении и выписками из таких распоряжений;
• лицевыми счетами сотрудника;
• ведомостями на выплату зарплаты и пр.

Периоды работы по договору ГПХ приведены в соглашениях и сведениях персонального учета.

Время военной службы зафиксировано в военном билете, справках из военкоматов, воинских подразделений, архивов, а также в иных аналогичных документах (п. 21 Приказа Минтруда РФ от 09.09.2020 № 585н).

Записи в трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и в иных документах, подтверждающих продолжительность страхового стажа лица, должны быть сделаны в соответствии с трудовым законодательством. Прочие формы обязательно включают следующие реквизиты:
• номер,
• дата выдачи,
• Ф.И.О. застрахованного лица и дата его рождения;
• профессия, место и период работы;
• основание выдачи – отсылки к приказам, лицевым счетам и пр.

Иногда фамилия, имя или отчество сотрудника в документах о стаже не совпадает с данными паспорта. Это возможно при смене фамилии или неверном переводе имени сотрудника-иностранца предыдущим работодателем.

В первом случае принадлежность документов о периоде работы застрахованному лицу могут подтвердить свидетельство о браке или смене фамилии. Во второй ситуации понадобятся справки министерств и ведомств иностранных государств. Также сотрудник может обратиться в суд, который подтвердит, что данные в документе имеют к нему отношение (п. 28 правил из Приказа Минтруда РФ от 09.09.2020 № 585н).

Также при подтверждении стажа важно учитывать, что периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет включают в страховой стаж при наличии соответствующих подтверждающих документов — листков нетрудоспособности, приказов о предоставлении отпуска и свидетельств о рождении ребенка.

Как узнать страховой стаж для больничного

Чтобы определить стаж для расчета пособия, у вновь принятого сотрудника нужно запросить трудовую книжку, в которой указаны все периоды его трудовой деятельности. Внешний совместитель может предъявить копию трудовой книжки, поскольку она хранится у основного нанимателя.

Если гражданин отказался от бумажного документа, он представляет сведения о трудовой деятельности по форме № СТД-Р. Получить их можно у предыдущего работодателя, в МФЦ на бумаге с подписью и печатью, в СФР на бумаге или в электронном виде с УКЭП, а также на едином портале «Госуслуги» в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

Если гражданин проходил военную службу, периоды для включения в страховой стаж определяют по данным военного билета и справок из военного комиссариата.

Узнать периоды для расчета пособий можно и из других документов – приказов, выписок и пр. Если в них указаны только годы без обозначения дат, за дату принимают 1 июля года начала или окончания работы. Когда не указано число месяцев, датой считают 15-е число месяца начала или окончания работы.

Если документы содержат неполные или размытые сведения о периодах работы, можно использовать дополнительные подтверждающие материалы — например, копии трудовых договоров, справки о зарплате, сведения из пенсионного страхования.

Главное, чтобы из представленных документов можно было точно определить начало и окончание периода, включаемого в страховой стаж. В спорных случаях вопрос решается комиссией по социальному страхованию или в суде.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Периоды работы определяют из расчета 12 месяцев, то есть полного календарного года. Неполное время переводят в полные месяцы и годы: каждые 30 дней неполных периодов приравнивают к полному месяцу, а каждые 12 таких месяцев – к полному году.

Для расчета продолжительности периода из даты окончания вычитают дату начала, а затем прибавляют один день. Данные берут на день, предшествующий началу страхового случая, из трудовой книжки или иного документа.

Рассмотрим алгоритм из шести шагов для расчета стажа подробнее:
Шаг 1. Определение количества лет, месяцев и дней по каждому предыдущему месту работы со дня приема по день увольнения с даты трудоустройства.
Один год – это временной промежуток со дня приема по предыдущий день последнего года. Например, с 14 апреля 2024 года по 13 апреля 2025 года. Месяцы подчитывают аналогичным образом – с 14 апреля по 13 мая, с 14 мая по 13 июня и т.д.
Число дней исчисляют так:
• если дата увольнения позже даты приема, первую дату вычитают из второй и прибавляют один день. К примеру, сотрудник устроился в компанию 6 февраля, а уволился 17 апреля. Тогда расчет дней будет таким: 17 — 6 + 1=12 дней;
• если дата увольнения наступила раньше дня приема, сначала определяют количество дней в последнем полностью отработанном месяце, а затем прибавляют число отработанных в месяце увольнения дней. Предположим, работник принят 10 февраля, а уволен 4 апреля. Последний полный рабочий месяц – март, в котором 31 день. Число дней исчислено так: 31 — 10 + 1 + 4=26 дней.

Шаг 2. Определение страхового стажа по текущему месту работы со дня приема по день наступления заболевания. Для этого применяют те же правила, что и на первом шаге.

Шаг 3. Расчет общего количества календарных лет, месяцев и дней за все время трудовой и иной деятельности сотрудника.

Шаг 4. Оставшиеся дни в неполных месяцах делят на 30, в результате чего получается количество полных месяцев в остатках. Данное значение нужно прибавить к показателю, полученному на шаге 3.

Шаг 5. Перевод каждых 12 месяцев в полные годы. Результат прибавляют к величине на третьем шаге.

Шаг 6. Расчет итогового значения, которое и является страховым стажем для исчисления больничного пособия.
Рассмотрим пример определения страхового стажа для расчета больничного пособия.
Менеджер Михайлов А.Н. заболел 14 апреля 2025 года. За все время трудовой деятельности он работал в двух компаниях:
• с 9 января 2014 года по 25 июля 2016 года – в ООО «Вектор»;
• с 26 июля 2016 года по 13 апреля 2025 года – в ООО «Успех».

14 месяцев – это 1 год и 2 месяца, а 36 дней – 1 месяц и 6 дней.

Добавляем полученные показатели к данным из таблицы и получаем итоговый стаж работника — 11 лет 3 месяца и 6 дней. Размер больничного пособия Михайлова А.Н. составит 100 процентов.